شرکت مهندسی نرم‌افزار هلو اقدام به تولید نرم‌افزار تخصصی ویژه صنف کافی‌شاپ و رستوران کرده است که علاوه بر اینکه مباحث حسابداری در این صنف را پوشش می‌دهد، امکانات و ویژگی‌های تخصصی در اختیار کاربران قرار می‌دهد که بتوانند مدیریت دقیق روی ورود و خروج مواد اولیه به انبار یا آشپزخانه، مدیریت و کنترل سفارش‌های مشتریان داخل سالن، سفارش‌های مشتریان بیرون، میزان فروش توسط صندوق‌دارها، میزان تولید غذاها در آشپزخانه و خیلی از موارد دیگر در این حوزه از کسب و کار داشته باشند.
نرم‌افزار حسابداری کافه و رستوران HOLOO APEX برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
نرم‌افزار حسابداری کافه و رستوران هلو برای همه‌ی کاربرانی که در حوزه کسب و کار مراکز فروش اغذیه اعم از: رستوران، فست‌فود، آشپزخانه، سفره خانه، کترینگ، کافه، اغذیه و ساندویچ فروشی، آبمیوه و بستنی و سایر مجموعه‌های غذایی در حال فعالیت هستند نیز کاربرد دارد و متناسب با نیازهای اساسی این مشاغل طراحی شده است.
این نرم‌افزار چه نیازی از اصناف را برطرف می‌کند؟
این نرم‌افزار به صاحبان کافی‌شاپ‌ها و رستوران‌ها برای کارآمدترشدن و سرعت انجام امور رستوران‌داری کمک می‌کند. بر اساس اطلاعات از پیش وارد‌شده در نرم‌افزار، میزها در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد و به‌راحتی با استفاده از منوهایی که طراحی و تعیین کرده‌اید سفارش‌های مشتریان دریافت و فاکتور صادر می‌شود. در صورت لزوم می‌توانید فاکتور باز و موقت صادر کنید تا مشتری بتواند تغییری در سفارش خود ایجاد کند یا اگر سفارش بیرون‌بر داشتید، بعد از ارسال توسط پیک‌ها، فاکتور نهایی را صادر کنید.
انجام تمام این مراحل توسط چند کاربر به‌طور همزمان امکان‌پذیر است و این باعث سرعت در خدمت‌رسانی به مشتریان کافی‌شاپ و رستوران می‌شود. از طرفی با استفاده از لیست موجودی مواد اولیه و مدیریت انبارها، تصمیم‌گیری در مورد تهیه و خرید مواد کالاهای مورد نیاز آشپزخانه، سریع‌تر می‌شود. مدیران با تهیه انواع گزارش می‌توانند با آگاهی از وضعیت فروش و صندوق‌های فروش، نسبت به رفع مشکلات و ارتقا خدمات نظارت کامل داشته باشند. امکانات این نرم‌افزار منطبق بر فرآیندها و فعالیت‌های صنف کافه و رستوران طراحی شده‌است و به‌این ترتیب تمامی امور رستوران‌داری اعم از تهیه مواد و منو غذاها، اطلاعات میزها، روش‌های متنوع قیمت‌گذاری و صدور فاکتور، نظارت بر کار پرسنل، پیک‌ها و نقدینگی صندوق‌ها با سرعت و به‌صورت مکانیزه انجام می‌شود.
چه سخت‌افزارهایی با این نرم‌افزار منطبق است؟
از آن‌جایی که قابلیت اتصال سخت‌افزارهای مختلف به نرم‌افزار حسابداری و مالی باعث افزایش سرعت، کاهش خطای انسانی و اثربخشی بیشتر در راندمان و بازدهی هر شغل و سازمانی می‌شود، در نتیجه این قابلیت یکی از نیازها و دغدغه‌های مهم و اساسی کاربران محسوب می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری کافه و رستوران HOLOO APEX قابلیت اتصال و سازگاری به‌صورت یکپارچه با اکثر تجهیزات سخت‌افزاری مانند ترازوی دیجیتال، صندوق‌های فروشگاهی، کیوسک تسویه، کیوسک سفارش‌گیری، بارکدخوان، فیش‌پرینتر و … را دارد و باعث مکانیزه و هوشمندشدن سیستم کسب و کار می‌شود. در ادامه به معرفی و توضیح در خصوص عملکرد برخی از این سخت‌افزارها می‌پردازیم.
صندوق فروشگاهی
برای اینکه بتوانید یک کافه و رستوران مکانیزه داشته باشید، علاوه بر نرم‌افزار حسابداری به یک صندوق فروشگاهی نیز نیاز دارید. صندوق‌های فروشگاهی دارای مدل‌های مختلفی هستند که یک نمونه از پرکاربردترین آنها صندوق فروش لمسی مکانیزه است. صندوق فروش لمسی مکانیزه به سیستمی گفته می‌شود که نمایشگر آن لمسی بوده و همه امور با صفحه نمایشگر لمسی مدیریت می‌شود.
این صندوق فروشگاهی که مناسب رستوران‌ها و کافی شاپ‌ها است قابلیت اتصال به صندوق پول، فیش پرینتر، نمایشگر مشتری، ترازو و بارکدخوان را دارد. رستوران‌ها، کافی‌شاپ‌ها و سایر مجموعه‌های تهیه غذا می‌توانند نرم‌افزار کافه و رستوران هلو را روی صندوق فروشگاهی نصب کنند و از طریق آن همه امور مربوط به ثبت سفارش‌های مشتریان، تسویه‌حساب و چاپ فیش را به‌سرعت انجام دهند.
کیوسک تسویه
در مجموعه رستوران‌های بزرگ که میزان سفارش بالا است، برای سرعت بخشیدن به فرایند تسویه می‌توان از کیوسک تسویه استفاده کرد. این کیوسک امکان تسویه فاکتور بدون دخالت کاربر فیزیکی را به این صورت فراهم می‌کند که مشتریان بارکد رسید چاپی خود را که از قسمت پذیرش دریافت کرده‌اند توسط بخش اسکنر دستگاه کیوسک اسکن می‌کنند. بعد از اسکن، رقم قابل پرداخت برای تأیید، نمایش داده می‌شود و پس از آن مشتریان از طریق کارت بانکی خود، پرداخت را انجام می‌دهند و در نهایت رسید پرداخت را به بخش‌پذیرش تحویل می‌دهند و سفارش خود را دریافت می‌کنند.
کیوسک سفارش‌گیری
در مجموعه رستوران‌های بزرگ که بسیار شلوغ هستند و صف سفارش بالایی دارند برای اینکه سفارش‌گیری آنها خیلی سریع‌تر انجام شود از کیوسک سفارش‌گیری رستوران استفاده می‌کنند. کیوسک سفارش‌گیری یک پلتفرم ثبت سفارش مخصوص مشتریان رستوران‌ها و کافی شاپ‌ها است که مشتریان می‌توانند از طریق مشاهده منوی محصولات، سفارش خودشان را ثبت و عملیات پرداخت را همان لحظه از طریق کارت‌خوان متصل به کیوسک انجام دهند و در نهایت رسید پرداخت را دریافت کنند و سفارش خودشان را سریع و آسان به‌صورت کاملاً مکانیزه دریافت کنند.
اپلیکیشن اندرویدی کافه و رستوران HOLOO APEX
شرکت مهندسی نرم‌افزار هلو علاوه بر نرم‌افزار حسابداری کافه و رستوران، اپلیکیشن اندرویدی سفارش‌گیر رستوران را نیز تولید کرده است. با نصب این برنامه‌ی جانبی روی تبلت یا گوشی اندرویدی کار سفارش‌گیری از میزها بهینه‌تر می‌شود. با استفاده از سفارش گیر اندروید کافه و رستوران هلو ، به سادگی می توان از سیستم های تحت اندروید (تبلت، موبایل و …) استفاده نمود. در این ابزار جانبی به سادگی می توان سفارش مشتریان رستوران را ثبت و همزمان این سفارشات را به سیستم حسابداری هلو منتقل نمود.
این محصول قابل اجرا بر روی کلیه گوشیها، تبلت ها و سخت افزارهای دارای سیستم عامل اندروید بوده و قابل افزودن به نسخه های رستورانی نرم افزار حسابداری هلو می باشد.
امکانات اپلیکیشن اندرویدی کافه و رستوران HOLOO APEX
- محیط نرم افزاری ساده و کارآمد برای گارسون
- نمایش میز های تعریف شده در سرور بر روی سیستم تحت اندروید
- نمایش وضعیت میزها (اشغال یا آزاد بودن میز)، زمان اشغال‌بودن میزها
- نمایش مبلغ فاکتور هر میز
- امکان تغییر سفارش مشتری
- امکان درخواست حضور گارسون برای هر میز
- امکان جست‌وجو میز مورد نظر
- امکان منوسازی به‌صورت کلید فوری و منوسازی به‌همراه تصویر هرکالا
- امکان جست‌وجو سریع کالا هنگام ثبت سفارش روی میزها
