با رشد و توسعه تکنولوژی افراد به دنبال ابزاری هستند که بتوانند با آن اموال و دارایی خود را مدیریت کنند. شاید در گذشته شما قلم بر می‌داشتید و در یک دفتر بدهی‌ها، سررسید چک‌ها، اقساط و … می نوشتید و امور مالی و حسابداری خود را مدیریت کنید؛ ولی باید بدانید که برای این‌کار نرم‌افزار حسابداری شخصی وجود دارد که با دقت تمام این امور را انجام می‌دهد. ولی این نرم‌افزارها باید دارای ویژگی‌هایی باشند که بتوانید از آنها بدون مشکلی استفاده کنید. با هلومگ همراه باشید تا این ویژگی‌ها را برایتان شرح بدهیم.
نرم افزار حسابداری شخصی چه کمکی می‌کند؟
با استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی می‌توانید همة جنبه‌های مالی شخصی خود را انجام دهید. برخی از کارهایی که نرم افزار حسابداری برای شما انجام می‌دهید شامل موارد زیر است:
- بودجه‌بندی: با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید بودجه‌ای را تعیین کنید و میزان بدهی‌ها و خرج‌های روزانه خود را مدیریت کنید.
- راحتی: این نرم‌افزارها داده‌های شخصی از جمله، حساب‌ها، کارت‌های اعتباری و سایر موارد را در یک جا جمع می‌کنید و باعث راحتی کار شما می‌شود.
- مدیریت امور مالی: شما با استفاده از این نرم افزارها می‌توانید تاریخ قبوض، سرسید اقساط، تاریخ وصول چک‌ها و … را مدیریت کنید.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری شخصی
امور بانکی
با استفاده از این نرم‌افزارها باید بتوانید به حساب بانگی خود متصل شوید و انواع تراکنش‌های مالی خود را انجام دهید.
گزارش‌ها
نرم افزارهای حسابداری شخصی باید دارای امکان ارائه گزارش‌ها مالی را به‌صورت جدول و نمودار داشته باشد تا بتوانید عملکرد یک‌ماهه یا یک هفتگی خود را مشاهده کنید.
هشدارها
یکی از امکانات مهم نرم‌افزار حسابداری یادآوری‌های آن است. آلارم‌های مربوط به واریز، تاریخ‌های قبوض، سر رسیدها به‌موقع برای کاربر ارسال شود.
امنیت
از آن‌جایی که اطلاعات مالی و بانکی اشخاص در این نرم‌افزارها ثبت شده است باید از امنیت بالایی برخوردار باشد. از جمله امنیت‌های آن می‌توان به احراز هویت چندمرحله‌ای و … اشاره کرد.
ورود اطلاعات
نرم‌افزار باید دارای قابلیت ورود اطلاعات به‌صورت گسترده را داشته باشد. ممکن است نیاز باشد که اطلاعات به‌صورت انواع فرمت‌ها مانند اکسل به نرم‌افزار وارد کرد.
خروجی اطلاعات
اطلاعات مالی و حسابداری نرم‌افزار باید دارای قابلیت به‌صورت خروجی داشته باشد. برای مثال لیست بدهی‌ها را به‌صورت فایل اکسل در اختیار شما قرار دهد.
رابط کاربری
استفاده از نرم افزار حسابداری باید کاربر‌پسند و جذاب و سهولت در استفاده باشد. نرم‌افزارهای با رابط کاربر پیچیده باعث سردرگمی و گمراهی می‌شود. باید منوها دم دست و کاربردی باشند.
دقت
یکی از ویژگی‌های اصلی این قبیل نرم‌افزارها که باعث می‌شود کاربران از آن استفاده کنند دقت آنها است که محاسبات دقیقی انجام می‌دهد.
برنامه‌ریزی
یکی از اهداف اصلی نرم‌افزارهای مالی کمک به اداره امور روزانه است. نرم‌افزار باید قابلیت ایجاد برنامه‌ریزی و کمک به کاربران برای رسیدن به اهداف مالی را فراهم کند.
بانک اطلاعاتی
اطلاعات ثبت شده در نرم‌افزار بسیار حیاتی و ارزشمند هستند به همین دلیل باید امکان بک‌آپ‌گیری از این اطلاعات وجود داشته باشد. علاوه بر بک‌آپ‌گیری مطمئن باید از امنیت بالایی برخوردار باشد
پشتیبانی
ممکن است که برای نرم‌افزار هر اتفاقی بیفتد. به همین دلیل باید در صورت بروز هر مشکلی بتوان آن سریع حل کرد.
قابلیت ارتقا
نرم‌افزار حسابداری باید قابلیت به‌روزرسانی داشته باشد. با به‌روزرسانی برنامه خطاهای قبلی آن رفع می‌شود و قابلیت‌های جدیدی به آن اضافه می‌گردد.
قابلیت نصب بر روی نسخه‌های متفاوت
نرم‌افزار حسابداری شخصی باید بتواند در دستگاه‌های مختلف و نسخه‌های مختلف قابلیت نصب داشته باشد و از اندروید‌های متفاوت پشتیبانی کند.
مدیریت هزینه خانواده
نرم‌افزار حسابداری باید قابلیت اضافه‌کردن اعضای خانواده داشته باشد. برای مثال سرپرست خانواده باید بتوان برای فرزندان خود اکانت تعریف شود و امور مالی و هزینه‌های آنها را مدیریت کند.
امکان بازیابی رمز عبور
به هر دلیلی ممکن است که در نرم‌افزار خللی ایجاد شود و رمز عبور آن فراموش شود با توجه به اینکه اطلاعات موجود در نرم‌افزار بسیار حیاتی است باید امکان ورود مجدد از طریق بازیابی رمز عبور وجود داشته باشد.
مواردی که بیان شد از جمله ویژگی‌های مهم نرم‌افزار حسابداری شخصی است؛ بنابراین برای مدیریت امور هزینه‌ها، درآمد، اقساط و رسیدن به اهداف مالی و حسابداری شخصی خود استفاده از آن را توصیه می‌کنیم. فقط باید دقت کنید که هنگام استفاده مطمئن باشید که دارای ویژگی‌های مذکور را داشته باشد. نرم‌افزار حسابداری شخصی مانند یک دستیار هوشمند در کنار شماست تا درآمدها و هزینه را به‌صورت بهینه مدیریت کنید.
یکی از پرطرفدارترین و کامل‌ترین نرم‌افزار حسابداری شخصی مربوط به شرکت مهندسی نرم‌افزار حسابداری هلو است در حال حاضر بیشترین نصب را داراست. این نرم‌افزار که پرمخاطب‌ترین نرم‌افزار حسابداری شخصی است به طور رایگان در اختیار کاربران قرار داده می‌شود. برای دانلود و استفاده از این نرم‌افزار بر روی لینک زیر کلیک کنید. این نرم‌افزار با همه‌ی نسخه‌های اندروید سازگاری کامل دارد.
