تعطیلات نوروزی به‌عنوان فرصتی برای استراحت و تجدید قوا در نظر گرفته می‌شود، اما در عین حال می‌تواند چالشی برای سازمان‌ها و مدیران باشد. خوشبختانه مدیران می‌توانند با ایجاد یک برنامه‌ریزی هوشمندانه، شرایطی فراهم کنند که هم کارکنان از تعطیلات خود استفاده کنند و هم سطح عملکرد و بهره‌وری آنها در این دوران حفظ شود.
در این مطلب به بررسی راهکارهایی می‌پردازیم که به حفظ بهره‌وری تیم‌ها در دوران تعطیلات نوروزی کمک می‌کند و از این طریق، سازمان‌ها می‌توانند بهره‌وری خود را بدون آسیب در این دوران حساس ادامه دهند.
1. برنامه‌ریزی تعطیلات با تأکید بر بازدهی سازمانی
در تعطیلات نوروزی، بسیاری از کسب‌وکارها به منظور حفظ کارایی و کاهش اثرات منفی تعطیلات، سیاست‌هایی را اتخاذ می‌کنند که به نفع بهره‌وری و روحیه کارکنان باشد. اولین اقدام در این راستا، تعطیلی سازمان در روزهای اضافی به غیر از تعطیلات رسمی است.
تحقیقات نشان داده‌اند که کارکنانی که زمان بیشتری را به دور از محیط کار سپری می‌کنند، در سال جدید از رضایت بیشتری برخوردار بوده و توانایی بیشتری برای برآورده کردن اهداف شغلی خود دارند. به همین دلیل، در صورت امکان پیشنهاد می‌شود شرکت‌ها روزهای بیشتری از تعطیلات را به تعطیلی اختصاص دهند تا فشار کاری کمتر شود و افراد بتوانند بدون اضطراب و در آرامش به تعطیلات خود بپردازند.
همچنین بخوانید: چگونه بهره‌وری در محیط کار را با استفاده از تکنولوژی افزایش دهیم؟
2. مرخصی‌های انعطاف‌پذیر
در تعطیلات نوروزی، بسیاری از کارکنان ترجیح می‌دهند ساعت‌های کاری خود را تغییر دهند تا زمان بیشتری را با خانواده سپری کنند. برخی ممکن است تمایل داشته باشند زودتر از روزهای معمول سر کار بروند و زودتر به خانه برگردند.
در این حالت مدیران می‌توانند از گزینه‌های ساعت کاری انعطاف‌پذیر استفاده کنند تا کارکنان بدون احساس فشار و اضطراب، تعادل بین کار و زندگی شخصی خود را حفظ کنند. این روش نه تنها به حفظ روحیه و بهره‌وری کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش رضایت شغلی کارکنان نیز می‌شود.
3. دورکاری در تعطیلات
یکی از راهکارهای موثر در دوران تعطیلات نوروزی، امکان کار از راه دور است. این رویکرد به کارکنان این فرصت را می‌دهد که در کنار خانواده خود باشند و همچنان وظایف شغلی خود را انجام دهند. به این ترتیب، نه تنها تعطیلات آنها از کیفیت بهتری برخوردار می‌شود، بلکه در عین حال سطح بهره‌وری آنها نیز حفظ می‌شود.
شرکت‌ها با فراهم آوردن امکاناتی برای کار از راه دور مانند نرم‌افزارهای ارتباطی و مدیریت پروژه، می‌توانند این امکان را فراهم کنند که کارکنان در هر کجای دنیا که هستند، به انجام وظایف خود ادامه دهند.
4. آموزش مدیران برای مدیریت تعطیلات
مدیران باید در این ایام تعطیلات بتوانند به درستی تیم‌های خود را هدایت کنند و با چالش‌هایی همچون حواس‌پرتی‌های مرتبط با تعطیلات مقابله کنند. تحقیقاتی که بر اساس رفتار مدیران انجام شده، نشان می‌دهند که بیش از یک سوم مدیران هیچ آموزش رسمی در خصوص مدیریت تعطیلات دریافت نکرده‌اند. این شکاف آموزشی می‌تواند بر بهره‌وری تیم‌ها در ایام تعطیلات تأثیر منفی بگذارد.
بنابراین، در تعطیلات نوروزی بهترین فرصت برای ارائه آموزش‌های لازم به مدیران است تا آنها بتوانند با استفاده از تکنیک‌های مناسب، تیم‌های خود را به خوبی مدیریت کنند و از بروز مشکلات جلوگیری نمایند.
5. تعیین اهداف مشخص برای کارکنان
در دوران تعطیلات، یکی از بهترین روش‌ها برای حفظ تمرکز و بهره‌وری، تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت برای کارکنان است. این اهداف باید با دقت تنظیم شوند و کارکنان باید بدانند که در قبال تحقق آنها مسئول هستند.
برای انجام این کار، مدیران می‌توانند از جلسه‌های برنامه‌ریزی با کارکنان خود استفاده کنند تا اهدافی معین و قابل اندازه‌گیری تعیین کنند. همچنین، این اهداف باید با اهداف کلی سازمان هم‌راستا باشند تا اطمینان حاصل شود که تمام تلاش‌ها به جهت پیشبرد اهداف بلندمدت سازمان انجام می‌شود.
6. نظارت بر پیشرفت کارکنان
یکی دیگر از راهکارهای موثر برای حفظ بهره‌وری در تعطیلات، نظارت مستمر بر پیشرفت کار کارکنان است. در این دوره که حواس‌پرتی‌ها به اوج خود می‌رسند، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه و نرم‌افزارهای زمان‌بندی می‌تواند کمک شایانی به حفظ تمرکز تیم‌ها کند.
استفاده از نرم‌افزارهای مرتبط به مدیران این امکان را می‌دهد که زمان صرف شده برای هر فعالیت را ردیابی کرده و از این طریق پیشرفت کارکنان را به دقت زیر نظر داشته باشند. علاوه بر این، بازخوردهای سازنده و تحسین کارکنان نیز می‌تواند به افزایش انگیزه و بهبود عملکرد آنها در این دوران کمک کند.
7. حفظ ارتباطات مستمر
در دوران تعطیلات، ارتباطات مؤثر میان مدیران و کارکنان از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مدیران باید به کارکنان خود اطمینان دهند که به‌طور کامل از وضعیت وظایف آنها آگاه هستند و از انجام کارها نظارت دارند. ایجاد فرصت‌هایی برای جلسات آنلاین یا ارسال گزارش‌های هفتگی می‌تواند به حفظ این ارتباط کمک کند.
اگرچه بسیاری از کارکنان در ایام تعطیلات ممکن است مشغول فعالیت‌های شخصی باشند، اما مدیران باید با تنظیم جلسات کوتاه و استفاده از ابزارهای ارتباطی دیجیتال، اطمینان حاصل کنند که هیچ چیزی از دست نرود.
فصل تعطیلات نباید مانعی برای بهره‌وری کارکنان باشد. خوشبختانه سازمان‌ها با درک نیازهای کارکنان، استفاده از تکنیک‌های مدیریتی و فراهم کردن شرایط مناسب می‌توانند این دوران پرچالش را به فرصتی برای تجدید قوا و افزایش کارایی تبدیل کنند. مدیران با اتخاذ سیاست‌های مناسب می‌توانند بهره‌وری کارکنان را در ایام تعطیلات حفظ کرده و حتی ارتقا دهند.
