این روزها اغلب افراد مشغله‌های متعددی دارند و می‌خواهند در زندگی خود پیشرفت کنند. اما ساعات کار طولانی، خستگی جسمی و روانی، نداشتن اوقات فراغت و عدم رسیدگی به امور مهم زندگی آن‌ها را کلافه و سردرگم می‌کند و به فکر برنامه‌ریزی و مدیریت زمان می‌اندازد. به همین دلیل تصمیم گرفتیم در این مطلب راهکارهای موثری برای برنامه ریزی در دنیای پر مشغله به شما ارائه نماییم. تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
اولویت بندی کارهایی که می‌خواهید انجام دهید
اولین قدم برای برنامه ریزی در دنیای پر مشغله این است که لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، سپس اولویت‌ها را مشخص کنید. برای اولویت بندی باید کارها را به چند دسته تقسیم کنید؛ کارهایی که حتما باید امروز انجام دهید، کارهایی که حتما باید این هفته انجام دهید، کارهایی که هفته بعد باید انجام دهید یا کارهایی که باید ماه بعد انجام دهید.
با این شیوه دسته‌بندی بدون استرس و نگرانی می‌توانید به امور مختلف برسید. در واقع این لیست به شما کمک می‌کند برخی از کارها را انجام ندهید یا با تاخیر انجام دهید.
استراحت را فراموش نکنید
اغلب افراد وقتی به لیستی طولانی از کارهایی که باید انجام دهند فکر می‌کنند هیچ وقتی برای استراحت نمی‌گذارند. در حالی‌که ساعت کاری طولانی و سپری کردن زمان طولانی در محل کار یا رسیدگی به امور خانه و خانواده بدون استراحت موجب خستگی و فرسودگی می‌شود.
هر فردی که در این موقعیت قرار بگیرد خسته و کلافه است و انرژی و رمق کافی برای انجام کارها ندارد. پس بازدهی کارهایش پایین می‌آید. بنابراین به کسانی که دنبال بهترین برنامه ریزی برای دنیای پرمشغله هستند، توصیه می‌کنیم استراحت را فراموش نکنند تا بتوانند با انرژی و انگیره بیشتری به انجام امور مختلف بپردازند.
نه گفتن را یاد بگیرید
یکی دیگر از موارد مهم برای برنامه‌ریزی در دنیای پرمشغله، بالا بردن مهارت نه گفتن است. وقتی کارهای مختلفی دارید که باید انجام دهید، اما یکی از دوستان و آشنایان چیزی از شما می‌خواهد که فرصت آن را ندارید باید قاطعانه و بدون خجالت نه بگویید. زیرا بی‌توجهی به برنامه‌ریزی‌های شخصی شما را گرفتارتر و مستاصل‌تر می‌کند.
برخی از امور را برون‌سپاری کنید
حتما با افرادی که تمایل دارند همه کارها را خودشان انجام دهند برخورد داشته‌اید. این افراد فرصت سرخاراندن هم ندارند. چون تمام کارها را باید به تنهایی انجام دهند. اما یکی از اصول مهم برنامه‌ریزی در دنیای پرمشغله این است برخی از کارها را به دیگران بسپارید. اگر بتوانید برخی از کارها را با دوستان، همکاران یا اعضای خانواده به اشتراک بگذارید دیگر مضطرب و کلافه نمی‌شوید.
بهترین روش‌ها برای ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و حرفه‌ای
برنامه‌ریزی برای ساعات مختلف روز
یکی از راه‌های موثر برای بالا بردن بهره‌وری این است که کارهایتان را بین ساعات مختلف روز دسته‌بندی کنید. به طور مثال صبح‌ها که تمرکز بیشتری دارید و از لحاظ روحی و جسمی در اوج فعالیت خود هستید کارهای فکری یا حسابرسی‌ها را انجام دهید. بعد از ظهر و شب را هم به کارهای بدنی اختصاص دهید. البته ممکن است شما جزو افرادی باشید که بعد از شروع کار دیگر فرصت ورزش یا مدیتیشن نداشته باشید. پس ساعات اولیه صبح را به ورزش، پیاده‌روی و مدیتیشن اختصاص دهید. شاید برنامه ریزی در دنیای پر مشغله کمی سخت به نظر برسد اما باعث می‌شود بتوانید با اعتماد به نفس به همه امور روزمره برسید.
از تقویم استفاده کنید
برای برنامه ریزی در دنیای پر مشغله باید حتما تقویم داشته باشید تا قرارهای مهم یا کارهای مهم را ثبت کنید. فرقی نمی‌کند از تقویم دیجیتال استفاده کنید یا از تقویم کاغذی؛ در هر حال باید کارهای مهم و مدت زمانی که برای به سرانجام رساندن آن‌ها فرصت دارید را ثبت کنید.
عوامل حواسپرتی را حذف کنید
اگر کار زیادی داشته باشید و بخواهید بهترین برنامه ریزی در دنیای پر مشغله را تنظیم کنید، حتما باید عواملی که باعث حواسپرتی شما می‌شوند را شناسایی کنید تا بتوانید با تمرکز به کارهایتان برسید. اگر عوامل مزاحم حواس شما را پرت کنند و تمرکز کمتری داشته باشید باید مدت زمان طولانی‌تری برای انجام امور صرف کنید. قاعدتا در این شرایط وقت کم می‌آورید و به همه کارهایتان نمی‌رسید. پس در یک برنامه ریزی دقیق سر و صدای مزاحم محیطی را به حداقل برسانید، در صورت امکان گوشی تلفن خود را سایلنت کنید و اعلان‌ها و هشدارهای غیر ضروری را خاموش کنید.
انعطاف‌پذیر باشید
برای مراقبت از سلامت روان و برنامه ریزی در دنیای پر مشغله لازم است انعطاف پذیر باشید. یعنی اگر برنامه‌ای برای خود در نظر گرفتید و همه چیز مطابق انتظارات شما پیش نرفت، مضطرب نشوید. بلکه یک بار دیگر برنامه را مرور کنید و کاستی‌های آن را برطرف نمایید.
با گسترش شهرنشینی و افزایش مشغله‌ها اغلب افراد به تمام کارهایشان نمی‌رسند و همیشه وقت کم می‌آروند. در حالی‌که با یک برنامه‌ریزی صحیح می‌توان زمان را مدیریت کرد. در این مطلب سعی کردیم راهنمای کاملی درباره برنامه ریزی در دنیای پر مشغله گردآوری کنیم. امیدواریم این اطلاعات برای شما مفید باشد.
