با گذشت زمان و رشد تکنولوژی، شیوه اداره کسب‌وکارها تغییر کرده است. قبلا صاحبان اصناف مختلف به تنهایی همه امور را مدیریت می‌کردند اما با پیچیده‌شدن کسب‌وکارها دیگر این امر جواب‌گو نیست و جز سردرگمی چیز دیگری به همراه ندارد. امروزه نرم‌افزارهایی تحت عنوان نرم‌افزار حسابداری تخصصی توسعه پیدا کرده‌اند که به مدیریت بهتر کسب‌وکار کمک می‌کنند و برای صاحبان مشاغل به دستیارهایی جدایی‌ناپذیر تبدیل شده‌اند. اگر می‌خواهید بدانید که کدام اصناف به این نرم‌افزارها نیاز دارند و این نرم‌افزارها چگونه به مشاغل کمک می‌کنند، با هلومگ همراه باشید.
ویژگی‌های کلی نرم افزارهای حسابداری
نرم‌افزارهای حسابداری در قدم اول باید دارای مجموعه‌ای از ویژگی‌های کلی باشند. به همین دلیل ابتدا ویژگی‌های کلی نرم‌افزار حسابداری را بیان می‌کنیم و سپس به‌طور مجزا بررسی تک‌تک نرم‌افزارهای تخصصی می‌پردازیم.
- سادگی: نرم‌افزار حسابداری باید دارای سادگی بوده و همراه با رابط کاربری آسان باشد، به‌طوری‌که صاحبان اصناف و حتی کسانی که دانش دقیقی در حوزه حسابداری ندارند، بتوانند از آن استفاده کنند. نرم‌افزارهای گنگ و پیچیده هر چقدر هم که دقیق و جامع باشد، هیچ کمکی به کسب‌وکار نمی‌کنند.
- امنیت: نرم‌افزار حسابداری اطلاعات مالی، حسابداری کسب‌وکار و مشتریان را شامل می‌شود، به همین دلیل نرم‌افزار باید از امنیت کامل و قابلیت بک‌آپ‌گیری مطلوبی برخوردار باشد.
- پشتیبانی: نرم‌افزار حسابداری باید قابلیت پشتیبانی داشته باشد تا در صورت بروز هرگونه مشکلی، بتوان آن مشکل را به‌سرعت حل برطرف کرد.
- از جمله سایر ویژگی‌های نرم‌افزارهای حسابداری می‌توان به قابلیت اتصال به سخت‌افزارها، اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی، دقت بالا، و انطباق با استانداردهای حسابداری اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری پوشاک
فرآیندهای مختلف در حوزه پوشاک نسبت به سایر اصناف از تنوع بیشتری برخوردار است. تعداد نیروی انسانی زیاد، متنوع بودن مواد اولیه، تندمصرف بودن ملزومات، پیچیدگی فرآیند، گستردگی بازار و … باعث می شود که مدیریت تولید پوشاک بسیار سخت باشد. تولیدی‌های پوشاک معمولا نیاز به سرمایه در گردش بالایی دارند و در صورت عدم مدیریت صحیح هزینه، کسب‌وکارشام با مشکلات عدیده‌ای مواجهه می‌شود. با توجه به موارد بیان‌شده، صنف پوشاک یکی از اصنافی است که نیاز به نرم‌افزار تخصصی دارد. از جمله ویژگی‌هایی که نرم‌افزار حسابداری پوشاک باید داشته باشد می‌توان به موراد زیر اشاره کرد
- پنل اختصاصی فروش پوشاک جهت سهولت کار فروش
- سطح‌بندی کالا به صورت نامحدود
- تعریف طرف حساب به عنوان فروشنده، خریدار و واسطه
- تهیه بارکد ترکیبی از کالاها
- صدور فاکتور بر اساس سطح‌های هر کالا
- تعریف پارچه مصرفی
- معرفی پارچه‌فروش، خراز، برش‌کار و خیاط
- محاسبه بهای تمام‌شده بر اساس هزینه‌های تولید
- تهیه گزارش‌های متنوع
- مطابق با استانداردهای حسابداری
- قابلیت استفاده آسان (به‌طوری که بتواند توسط افراد غیر حسابدار نیز استفاده شود)
- قابلیت اتصال به فروشگاه‌های اینترنتی
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار تخصصی صنف پوشاک کلیک کنید.
نرم افزار حسابداری رستوران
صاحبان رستوران برای مدیریت کسب‌وکار خود با چالش‌های زیادی مواجه هستند و وجود یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی می‌تواند در رویارویی با این چالش‌ها بسیار کمک‌کننده باشد. رزرو میزها، سفارش‌دهی، مدیریت پیک‌ها، بررسی موجودی انبار، صندوق، حقوق و دستمزد کارکنان و قیمت‌گذاری از جمله مواردی هستند که مدیران رستوران‌ها همیشه با آنها سروکار دارند. وجود یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی باعث افزایش دقت و سرعت کارها می‌شود.
از جمله امکاناتی که نرم‌افزار حسابداری رستوران باید داشته باشد، شامل موارد زیر است:
- تعریف انواع کالاها و مواد غذایی
- امکان گروه‌بندی برای مواد اولیه
- تعریف مشتریان، کارکنان، خریداران، واسطه‌ها و پیک‌ها و…
- صدور فاکتور و ارائه به مشتریان
- اتصال به سفارش‌گیرها
- محاسبه‌ی قیمت تمام‌شده هر غذا
- اعلام کالاهای رو به اتمام
- اتصال به کیوسک‌های سفارش‌گیر
- گزارش فروش روزانه و…
نرم‌افزار رستوران باید قابلیت استفاده برای سایر صنف‌های مرتبط از جمله کافی‌شاپ‌ها، کترینگ‌ها، غذاهای بیرون‌بر را نیز داشته باشد. استفاده از نرم‌افزار تخصصی رستوران موجب مدیریت موثر و مکانیزه‌شدن فرآیندها می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم‌افزار حسابداری رستوران بر روی لینک زیر کلیک کنید.
نرم افزار حسابداری سوپر مارکت
کسب‌وکار سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای به شیوه ای است که انبار‌داری و موجودی کالا نقشی اساسی در آن دارد؛ به همین دلیل هرچقدر که فروشگاه بزرگ‌تر باشد، اداره آن نیز سخت‌تر خواهد بود. پس از اتمام موجودی، صاحب کسب‌وکار باید در جهت تأمین آنها اقدام کند و به شرکت‌های پخش سفارش دهد. وجود نرم‌افزار حسابداری تخصصی باعث مکانیزه‌شدن و راحتی مدیریت این صنف می شود.
مواردی که نرم‌افزار حسابداری تخصصی سوپرمارکت باید داشته باشد به صورت زیر است:
· معرفی کالا در گروه‌بندی‌های متفاوت
· درج قیمت کالا
· اتصال به دستگاه بارکدخوان
· چاپ فاکتور ( قابلیت شخصی‌سازی فاکتور)
· اتوماسیون‌کردن تخفیف‌ها
· انبارگردانی پیشرفته
· اتصال به ترازوی دیجیتال
· گزارش لحظه‌ای موجودی کالا
موارد بیان‌شده از جمله ویژگی‌هایی هستند که یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی سوپرمارکت باید داشته باشد. فرض کنید بخواهید موارد بالا را به‌صورت سنتی و دستی پیش ببرید، متوجه می‌شوید که این کار چقدر طاقت فرسا خواهد بود؛ ولی با نصب یک نرم‌افزار حسابداری تخصصی، تمام این موارد به‌راحتی قابل انجام است.
نرم افزار حسابداری طلا و جواهرفروشی
صنف طلا و جواهرفروشی نیازمند ظرافت و دقت بسیاری است. با اسفاده از نرم‌افزار حسابداری تخصصی برای این صنف می‌توانید حساب‌وکتاب گرم به گرم طلا و جواهرات خود را داشته باشید. از جمله قابلیت‌های نرم‌افزار تخصصی طلا و جواهرفروشی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· اتصال به تابلوی طلا
· تعریف انواع طلا و جواهر
· صدور فاکتور
· محاسبه اجرت درصدی و گرمی برای طلاهای ساخته‌شده
· صدور شناسنامه برای جواهر
· صدور بارکد برای انواع سکه
· گزارش‌گیری دقیق و منظم
· امکان مشاهده سود و زیان
با توجه موارد بالا متوجه می‌شوید که وجود نرم‌افزار تخصصی چه کمکی به کسب‌وکار شما می‌کند. برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نرم‌افزار حسابداری تخصصی طلا و جواهرفروشی بر روی لینک زیر کلیک کنید.
