امکان افزودنی معین اشخاص همراه با ریز کالا و اسناد چیست؟
یکی از چالش‌های صاحبان کسب و کار و حسابدارها این است که به جزییات عملکرد اشخاص و ریز مراودات دسترسی داشته باشند که این جزییات شامل موارد زیر است:
- بدهکاری یا بستانکاری طرف حساب بابت خرید یا فروش چه اجناسی و در چه تاریخی و به چه تعداد بوده است.
- پرداختی یا دریافتی از طر ف حساب و تسویه فاکتورها در چه تاریخی بوده و چه مبلغی به صورت نقد و چه مبلغی از طریق کار تخوان یا چک بوده است.
ویژگی افزودنی معین اشخاص همراه با ریز کالا و اسناد به شما این امکان را می‌دهد که در زمان گزارش‌گیری از دفتر حساب یک شخص، علاوه بر مبالغ مراوده‌های انجام شده و مانده حساب اشخاص، جزییات هر مراوده، جزییات نحوه تسویه فاکتورها و جزییات فاکتور به همراه کالاها و مشخصات درج شده در فاکتور را داشته باشید.
این نوع جزییات در گزارش باعث شفافیت بیشتر می‌شود و در صورت ارسال گزارش برای طرف حساب، او به صورت کامل در جریان ریز حساب خود قرار می‌گیرد و چنانچه مغایرت احتمالی وجود داشته باشد به راحتی قابل رفع است.برای دسترسی به این امکان و فعال‌کردن آن، باید از منوی «گزارش‌ها/ حسابداری/ معین اشخاص» گزینه «نمایش معین همراه کالا و اسناد» را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه، چهار گزینه‌ی دیگر نیز در صفحه نشان داده می‌شود:
1. لیست چک‌ها نمایش داده‌شود:
با انتخاب این گزینه، در قسمت شرح گزارش، شماره چک‌های دریافتی و پرداختی نمایش داده شود.
۲. نمایش به‌صورت A4:
با انتخاب این گزینه، شکل ظاهری دفتر معین تغییر کرده و ستون‌های شماره، تعداد و فی واحد به آن اضافه شده و چک‌ها از یکدیگر تفکیک می‌شوند.
۳. همراه توضیحات سطری فاکتور:
با انتخاب این گزینه اگر در سطر فاکتور شرحی برای کالا درج شده باشد، نمایش داده خواهد شد.
۴. نمایش لیست کالاها:
با انتخاب این گزینه کالاها به همراه تعداد و فی هر کالا نیز در گزارش معین طرف حساب نمایش داده می‌شود.
دانلود کتابچه راهنمای امکانات افزودنی
