امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری از اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار حسابداری مالی در سازمانهای بزرگ و کوچک، کارهای پیچیده و طولانی را سادهتر میکند، هزینه ها را کاهش میدهد و به شما کمک میکند امور مالی شرکت را به راحتی مدیریت کنید. فرقی نمیکند کسب و کارتان کوچک است یا بزرگ، انتخاب یک نرمافزار مناسب بهره وری شرکتتان را افزایش میدهد و باعث میشود عملیات حسابداری را بدون خطا انجام دهید. همچنین با تبدیل فرایندهای دستی به خودکار فرایندِ حسابرسی، امور مالیاتی و تحلیلی را تسریع میکند. در ادامه به معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک میپردازیم و مزایای استفاده از این نرم افزارها و انواع آنها را بررسی میکنیم.
![بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک](https://holoomag.com/wp-content/uploads/2023/09/Picture6-1024x682.jpg)
مزایای نرم افزارهای حسابداری
اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید و مدیریت موجودی و منابع مالی شرکت را برعهده دارید، نگران نباشید. میتوانید با انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب تمام عملیات مالی شرکت را به آسانی مدیریت کنید. ممکن است تصور کنید نرم افزار مناسبی برای مشاغل کوچک وجود ندارد. امروزه با پیشرفت فناوری و رشد کسب و کارها استفاده از نرمافزارها نیز گسترش یافته است. از این رو، برای هر کسب و کاری، هر چند کوچک، نرم افزار مناسب وجود دارد. شاید این سوال برایتان پیش آمده باشد که چرا بهتر است برای مشاغل کوچک از نرمافزارهای مالی استفاده کنیم؟
- صدور صورتحساب و فاکتورهای خودکار
- مدیریت موجودی کالا
- مدیریت امور مالی کسب و کار
- پیگیری هزینه ها
- سهولت ثبت مالیات
- تطبیق تراکنشها با صورتحسابهای مالی
در فرایند انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای تجارت کوچکتان، با توجه به اینکه فروشگاه خردهفروشی دارید یا به صورت آنلاین فعالیت میکنید باید تمام موارد ذکر شده در بالا را درنظر بگیرید. زیرا به شما کمک میکند بهترین نرم افزار را براساس نیازتان انتخاب کنید. این نرمافزارها با توجه به کارکردِ هر یک انواع مختلفی دارند:
انواع نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک
1.نرم افزار صورتحساب
صورتحساب یکی از اصلی ترین وظایف نرم افزازهای مالی است. علاوه بر این، چک نویسی و اطلاعرسانی بدهی مشتریان از جمله وظایف نرمافزار صورتحساب است که صاحبان مشاغل کوچک از آن استفاده میکنند.
2.نرم افزار سیستم مدیریت حقوق و دستمزد
همانطور که از اسم آن مشخص است از این نوع نرم افزار برای مدیریت حقوق کارکنان یک شرکت استفاده میشود. از وظایف آن میتوان به محاسبه حقوق کارکنان، کاهش کسورات، تهیه فیش حقوقی و فرم مالیاتی اشاره کرد.
3.نرم افزار سیستم ERP
با رشد کسب و کارها عملیات حسابداری پیچیده تر میشود و به یک سیستم برنامه ریزی منابع نیاز است. نرمافزار ERP سیستمهای موردنیاز در کسب و کارها را ترکیب کرده و تمامی فعالیتهای شرکت را با مقیاس پذیری عملیات بالا مدیریت میکند.
در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری مناسب مشاغل کوچک براساس ویژگیهای حسابداری، هزینه، سهولت در استفاده و نوع کسب و کار میپردازیم.
بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک
بهترین نرم افزار حسابداری از هر نظر: QuickBooks online
به طور کلی، QuickBooks online بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک است. این نرم افزار تمام ابزارهای لازم برای مدیریت حسابداری، کنترل حقوق و دستمزد، ردیابی هزینه ها و صدور صورتحساب را در داشبورد اصلی و کاربرپسند خود دارد. همچنین نسخه تلفن همراه به حسابدار امکان به روزرسانی دادهها از جمله ثبت رسید فروش، مدیریت سفارش خرید و … را در هر لحظه میدهد. QuickBooks online این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که گزارشهای خود را سفارشی سازی کنید. پرداختها و جزئیات فاکتورها را پیگیری نمایید. علاوه بر این، نسخه 30 روزه رایگان در کنار منابع آموزشی بسیاری که به صورت آنلاین وجود دارد بهترین انتخاب برای امور مالی شرکت است.
![QuickBooks online بهترین نرم افزار حسابداری](https://holoomag.com/wp-content/uploads/2023/09/Picture7.png)
بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک: Xero
بارزترین ویژگی این نرم افزار رابط کاربری آن با ویژگیهای بصری است. از طریق ادغام Xero با Stripe و GoCardless، میتوانید فاکتورهای خود را سفارشی سازی کنید و دکمه «پرداخت آنلاین» را به فاکتور اضافه نمایید. با این ویژگی مشتریان قادر خواهند بود به صورت مستقیم از طریق درگاه پرداخت آنلاین اقدام به پرداخت صورتحساب خود کنند. علاوه براین، نسخه تلفن همراه مجزا برای مدیریت هزینه ها در اختیار شما قرار میدهد. همچنین ابزارهای خوبی برای مدیریت صورتحساب، ردیابی هزینه ها، کنترل موجودی و خرید و … دارد.
![نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک Xero](https://holoomag.com/wp-content/uploads/2023/09/Picture9.png)
نرم افزار رایگان: Wave
Wave ، یک نرم افزار حسابداری رایگان و مناسب مشاغل کوچک خدماتی با 9 کارمند و کمتر است. فاکتورهای Wave بسیار ساده است و امکان تهیه گزارشهای پایان سال برای اظهارنامه مالیاتی را دارد. همچنین روی موبایل و تبلت قابل اجراست و دارای ویژگی سفارشی سازی فاکتور و پرداخت آنلاین از طریق درگاه پرداخت است.
![نرم افزار رایگان: Wave](https://holoomag.com/wp-content/uploads/2023/09/Picture8.png)
نرم افزار حسابداری با صرفهجویی در زمان فرایند ورود دادهها، صدور صورتحساب، مدیریت حقوق و موجودی کالا، ردیابی هزینه ها و ثبت مالیات را ساده میکند. همچنین بروز خطاهای انسانی را کاهش داده و امکان ادغام برنامه های شخص ثالث را فراهم میکند. از این رو صاحبان مشاغل کوچک میتوانند با انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت امور مالی خود را به آن بسپارند. این نرم افزارها با وجود تفاوتهایی که دارند تقریبا عملکردهای یکسانی ارائه میدهد.QuickBooks بهترین و مناسب ترین نرمافزار مالی برای کسب و کارهای کوچک است. Wave مناسب کسب و کارهای کوچک و مبتنی بر خدمات است. Xero با رابط کاربرپسند خود امکان پرداخت آنلاین فاکتور را به شما میدهد. میتوانید براساس نیازتان هر یک را انتخاب و از خدمات آن بهره مند شوید.