فروشندگان و تولیدکنندگان لوازم خانگی می‌توانند با تهیه نرم‌افزار حسابداری هلو APEX که مختص همین صنف طراحی شده است، از امکانات ویژه و گسترده آن برای تامین نیازهای خود در انجام امور مالی و حسابداری بهره ببرند. این نرم‌افزار مناسب همه مشاغل مرتبط با کالای خانه و اسباب و لوازم آشپرخانه است و در همه مراحل تولید، خرید و فروش می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. در این مطلب شما را با ویژگی‌ها و امکانات نسخه‌های مختلف این نرم‌افزار کاربردی آشنا خواهیم کرد.
سیستم‌ها و امکانات نرم‌افزار لوازم خانگی هلو
نرم‌افزار حسابداری لوازم خانگی هلو APEX شامل امکانات متنوع و جامع حسابداری مورد نیاز کاربران است. موارد زیر از مهم‌ترین امکانات آن به شمار می‌رود:
- انجام خودکار عملیات انبار، خرید و فروش، گردش چک، بانک و عملیات مالی
- ایجاد دسترسی‌های ویژه برای مدیران، صندوق‌داران، حسابداران و غیره
- معرفی کالاهای خانگی در گروه‌بندی‌های دلخواه به همراه درج مشخصات فنی، مدل، برند و غیره
- تعریف بازاریاب و واسطه و گزارش مربوط به هر یک از آنها
- تعیین حداقل و حداکثر تعداد و مبلغ برای لوازم خانگی تعریف شده در سیستم
- امکان درج حواله بین انبارها برای جابجایی و انتقال کالا
- ثبت کرایه حمل در فاکتور مشتری
- تهیه فهرست‌وار سفارش از کالاها
- صدور فاکتور اختصاصی مورد نیاز فروشگاه‌ها و تولیدی‌های لوازم خانگی
- کنترل کردن فاکتورهای تسویه نشده
- گزارش‌گیری از مجموع فروش روزانه کاربران صندوق
- گزارش سود و زیان کلی
- گزارش سود هر کالا، فاکتو و طرف حساب در بازه زمانی مختلف
- گزارش‌های آماری مربوط به مبالغ فاکتورها، بدهکاری یا بستانکاری طرف حساب‌ها
- گزارش‌گیری از خرید و فروش ماهانه، موجودی ریالی، تعداد کالاها، سود ماهیانه و غیره
- گزارش از ریز کالا و اسناد در صورت حساب‌ها
- قابلیت اتصال به صندوق‌های فروشگاهی، پوزهای بانکی، بارکدخوان، فیش پرینتر و نمایشگر مشتری
- امکان اتصال به لیبل پرینتر و چاپ بارکد مختص کالاهای بدون بارکد
- اتصال رایگان به سامانه مودیان
تفاوت نسخه‌های مختلف نرم‌افزار حسابداری لوازم خانگی هلو APEX
نرمافزارهای تخصصی شرکت هلو به‌گونه‌ای طراحی و تولید شده‌اند که اصناف مختلف با هر سطحی از نیاز و بودجه بتوانند آن را تهیه و از امکانات خاص و متنوع آن در حوزه کاری خود استفاده کنند. نسخه‌های ساده یا پایه نرمافزارهای حسابداری هلو، در عین اینکه امکانات خوب و کاربردی زیادی در اختیار مشتریان قرار می‌دهد، قیمت مقرون به‌صرفه‌ای دارند و برای فروشندگان و مغازه‌های کوچک و متوسط بسیار مناسب‌اند.
نسخه پیشرفته نرم‌افزار حسابداری لوازم خانگی هلو APEX علاوه بر امکاناتی که در بالا برای نسخه ساده ذکر شد، موارد زیر را نیز پوشش می‌دهد:
- امکان ثبت سند اتوماتیک با سرفصل دلخواه
- قابلیت ثبت چندین قیمت فروش برای کالاها
- سرشکن کردن هزینه‌ها بر روی قیمت‌ها در فاکتور خرید
- راس‌گیری از تاریخ چک‌های پرداختی و دریافتی
- امکان مغایرت‌گیری از دفترها و اسناد بانکی
- قابلیت طراحی فاکتور و گزارش‌ها توسط کاربر
- گرفتن گزارش‌های ستونی با خروجی‌های Text، Excel و HTML
- کاردکس ریالی کالاها
- گزارش‌گیری از بدهکاران براساس تاریخ فروش و از یک تاریخ دلخواه به بعد
- گرفتن اطلاعات نموداری برای ارزیابی مالی و فروش
- امکان ارسال پیامک‌های پویا
- ارسال اطلاعات داخلی نرم‌افزار مثل مانده حساب‌ها، سررسید چک‌ها، مشخصات فاکتورها و غیره
در نسخه جامع نرم‌افزار حسابداری لوازم خانگی هلو APEX علاوه بر همه امکانات نسخه‌های ساده و پیشرفته، موارد کامل‌تری اضافه شده است. در این نسخه می‌توان تعریف دو واحدی انبار از جمله تعداد در کارتن، تعداد در بسته و غیره را گنجاند. امکان گزارش‌گیری و تعریف اقساط وجود دارد. مغایرت‌گیری از دفاتر و اسناد بانکی امکانپذیر است. سابقه خرید و فروش کالاها و طرف حساب‌ها نمایش داده می‌شود. گزارش‌های مختلفی از جمله خلاصه فاکتورها و اسناد، ریز پرداختی‌ها و دریافتی‌ها و همچنین گزارش عملکرد کاربران را می‌توان از آن استخراج کرد.
مزیت خوبی که نرمافزارهای حسابداری هلو دارند این است که امکان استفاده همزمان چهار کاربر در نسخه شبکه آن ارائه می‌شود که برای فروشگاه‌های بزرگ و یا زنجیره‌ای بسیار کاربردی و مفید است. امکان افزایش به بیشتر از چهار کاربر نیز با پرداخت هزینه‌ای جزئی فراهم می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری لوازم خانگی هلو APEX یک نرم‌افزار جامع و کاربردی از دسته نرمافزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات هلو است که امکانات مفیدی را در اختیار تولیدکنندگان و فروشندگان لوازم خانگی قرار می‌دهد. این صنف می‌توانند با توجه به نیازهای خاص و بودجه مورد نظر از این نرم‌افزار برای انجام امور حسابداری خود استفاده کنند. نیازهای خاص این صنف از قبیل تعریف تخصصی کالاهای خانگی در سیستم، ثبت فروش اقساطی و قسط‌بندی، درج روش‌ها و هزینه‌های مختلف حمل کالاهای سنگین و همچنین درج حواله بین انبارها با توجه به ضرورت انتقال کالا، به‌خوبی در نرم‌افزار لوازم خانگی هلو APEX دیده شده است.
