نرم‌افزار حسابداری پخش نرم‌افزاری است که می‌توان به کمک آن همه‌ی فعالیت‌های مربوط به دفاتر، انبارها، فاکتورها، سفارش‌ها و حسابداری را به‌صورت یکپارچه مدیریت کرد و علاوه بر آن می‌توان با تعریف ویزیتورها به‌همراه پورسانت و برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری، مدیریت و نظارت دقیقی بر میزان فروش آنها داشت.
نرم افزار حسابداری پخش مناسب چه کسب و کارهایی است؟
اگر شرکت پخش دارید یا کارتان به این شرکت‌ها گره خورده و در ارتباط مستقیم با آنها هستید حتما چالش‌های این شرکت‌ها به گوش‌تان خورده یا تجربه‌اش کرده‌اید. وسعت جغرافیایی و پراکندگی محیطی بالا، تعداد زیاد کاربران، خواب سرمایه و .. از مهم‌ترین چالش‌ها و مشکلات شرکت‌های پخش است که یک نرم فزار حسابداری دقیق و اختصاصی می‌تواند تمام این عملیات را بدون ایجاد چالشی انجام دهد.
نرم‌افزار حسابداری پخش هلو علاوه بر اینکه عملیات حسابداری، مالی، انبار و خرید و فروش را پوشش می دهد، شامل یک سری امکانات تخصصی ویژه صنف پخش مانند تعریف ویزیتور ها به همراه پورسانت برای آنها و تعیین هدف برای ویزیتورها، ثبت سفارش‌ها، گزارش‌های اختصاصی و … است که فرآیند کار با نرم‌افزار را ساده می‌کند.
ویزیتورها و بازاریاب‌ها در نرم افزار حسابداری پخش هلو
از آن‌جایی که معرفی ویزیتورها و بازاریاب‌ها نقش اساسی و مهمی در مشاغل مرتبط با پخش دارند در نرم‌افزار این قابلیت تعبیه شده است که بتوان بعد از معرفی طرف حساب، نقش آن را در سیستم به‌عنوان، خریدار، فروشنده، انباردار، مامور پخش و واسطه با تعیین درصد پورسانت مشخص کرد.
مدیریت فروش در نرم افزار حسابداری پخش هلو
در مجموعه‌های پخش، هدف‌گذاری و برنامه‌ریزی برای ویزیتورها یا بازاریاب‌ها کمک قابل توجهی به کنترل و مدیریت فروش مجموعه می‌کند
بر همین اساس در نرم‌افزار حسابداری پخش هلو قابلیتی با عنوان مدیریت فروش تعبیه شده است که به مدیران کسب و کار این امکان را می‌دهد که بتوانند در آن مشخصاتی همچون عنوان هدف، نوع هدف تعدادی یا ریالی، تاریخ شروع و پایان، تعداد روز هدف ، ویزیتورهای هدف و … را ثبت و تعریف کنند.
ثبت سفارش‌ها در نرم افزار حسابداری پخش هلو
ثبت سفارش‌ها در نرم‌افزار جامع پخش مویرگی هلو به دو صورت در سیستم ثبت می‌شود.
- ثبت سفارش توسط ویزیتور
در این روش، ویزیتور از طریق نرم‌افزار سفارش‌گیر اندروید پخش اقدام به سفارش‌گیری کرده و سفارش مشتری را به شرکت پخش ارسال می‌کند. سفارش‌های ارسالی توسط ویزیتور بعد از تایید توسط مدیر فروش در قسمت مدیریت فاکتور قابل مشاهده است.
- ثبت سفارش توسط کاربر نرم‌افزار
- کاربر سیستم می‌تواند از طریق نرم‌افزار اقدام به ثبت سفارش کرده و در نهایت بعد از تایید مدیریت سفارش‌های نهایی به فاکتور تبدیل می‌شود.
گزارش‌ها در نرم افزار حسابداری پخش هلو
یک نرم‌افزار پخش در صورتی می‌تواند بهترین نرم‌افزار پخش به حساب بیاید که دارای گزارش‌هایی کامل و جامع باشد. این مورد یکی از مهم‌ترین اصول در این صنف است که بر اساس گزارش‌ها تصمیم و سیاست‌های یک شرکت رقم می‌خورد و از ضرر و زیان جلوگیری می‌کند. در نرم‌افزار حسابداری پخش هلو علاوه بر گزارش‌های عمومی یک‌سری گزارش‌های اختصاصی تعبیه و طراحی شده است که در ادامه به معرفی این گزارش‌ها می‌پردازیم.
- گزارش فروش بر اساس طبقه‌بندی، واسطه، کالا و طرف حساب
- چک‌های برگشتی واسطه‌ها
- گزارش بدهکاران بر اساس واسطه‌ها
- گزارش سود فروش کالاهای هر واسطه
- گزارش سود واسطه در هر فروش
- آمار خرید و فروش مشتریان و بازاریاب‌ها
- گزارش کالاهای پرفروش
- گزارش آنالیز فروش ویزیتورها و بازاریاب‌ها
سفارش‌گیر اندرویدی پخش
اپلیکیشن سفارش‌گیر اندرویدی پخش، ابزاری ساده و کاربردی برای فروش بهتر و راحت‌تر است که در اختیار ویزیتورها قرار می‌گیرد. اپلیکیشن سفارش‌گیر اندرویدی پخش جایگزین روش سنتی در ثبت سفارش‌ها است که با توجه به قابلیت اتصال آنلاین به نرم‌افزار حسابداری پخش هلو، ویزیتورها می‌توانند از طریق این اپلیکیشن، اطلاعات کالاهای موجود در انبار را در لحظه مشاهده کرده و اقدام به ثبت سفارش و ارسال به سیستم حسابداری جهت تبدیل به فاکتور کنند.
در ادامه به معرفی برخی از امکانات این اپلیکیشن می پردازیم:
- ثبت سفارش‌های گرم و سرد توسط ویزیتورها
- انجام تبادل دوطرفه اطلاعات از طریق سرور، بین اپلیکیشن و نرم‌افزار
- ورود اطلاعات کالای جدید از طریق بارکدخوان و QR کد هر کالا
- استفاده از امکان کاتالوگ برای جستجوی لیست محصولات
- چاپ لحظه‌ای فاکتور مشتری با انواع پرینترهای جیبی
- امکان مسیریابی مشتریان و مشاهده بر روی نقشه توسط ویزیتور
- امکان ثبت تردد توسط ویزیتور (ثبت ورود و خروج)
- اعلام مشتریان نزدیک به ویزیتور به‌صورت نوتیفیکیشن
- امکان مشاهده میزان کارکرد ویزیتور
- امکان مشاهده مشتریان و نزدیک‌ترین ویزیتور بر روی نقشه
