فاکتور رسمی و غیررسمی چه تفاوتی دارند؟ فاکتور رسمی فاکتوری است که طبق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم طبق بند 19 مالیات بر ارزش افزوده مشخص می‌شود؛ اما فاکتور غیر رسمی فاکتوری است که تنها برای خریدار و مشتری صادر می‌شود و بدون هیچ نوع قانون خاصی این فاکتور صادر می‌شود. به‌همین خاطر است که نمی‌توان این فاکتور را به وزارت امور دارایی ارائه کرد.
- تفاوت فاکتور رسمی و غیررسمی در چاپ آن است؛ در واقع فرمت فاکتور رسمی طبق استانداردهای سازمان امور اقتصادی و دارایی است؛ اما فاکتورهای غیر رسمی از آنجایی که فقط برای آگاه‌کردن خریدار از اطلاعات خرید ارائه می‌شوند، اعتباری در سازمان‌های امور اقتصادی و دارایی ندارند.
- فاکتورهای غیر رسمی برای مشتریانی که قصد خرید کالا یا خدمات را برای مصارف شخصی خود دارند، صادر می‌شود؛ اما فاکتورهای رسمی عموما برای شرکت‌ها و کمپانی‌هایی که می‌خواهند کالا و خدماتی در تعداد بالا و به‌منظور عرضه خریداری کنند، صادر می‌شود.
- تشخیص فاکتورهای رسمی از غیر رسمی با اطلاعات درج‌شده در آن ممکن است؛ زیرا فاکتور رسمی اطلاعات کاملی از طرفین معامله، شرایط و نحوه معامله، مبالغ، کالا یا خدمات خرید و فروش شده و همچنین عوارض و مالیات انجام معامله ارائه می‌دهد.
فاکتور رسمی چه مشخصاتی دارد؟
- شماره سریال
- اطلاعات خریدار و فروشنده
- تخفیف‌های مالیات و عوارض
- امضا و مهر
بنابراین فاکتور غیر رسمی فقط برای آگاهی خریدار از کالا ارائه می‌شود و چهارچوب خاصی ندارد. در همین میان فاکتور غیررسمی به دارایی ارجاع نمی‌شود اما نوع فاکتورهای رسمی باید طبق قوانین اداره دارایی و اقتصاد تنظیم شوند و طبق بند 19 مالیات بر ارزش افزوده چاپ شوند.
چطور فاکتور رسمی را در نرم‌افزار هلو صادر کنیم؟
یکی از نرم‌افزارهایی که با آن فاکتور رسمی چاپ کرد، نرم‌افزار «هلو» است. شما با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید به‌راحتی یک فاکتور رسمی آماده را چاپ کرده و اطلاعات مورد نظر خود را در آن وارد کنید.
مراحل چاپ فاکتور رسمی در نرم افزار «هلو» به این صورت است:
- نرم‌افزار هلو را راه‌اندازی کنید.
- منوی تنظیمات را در نرم‌افزار هلو پیدا کرده و از آن وارد گزینه تنظیمات چاپ فاکتور شوید.
- از بین گزینه‌های باز شده، تنظیمات عمومی را انتخاب کنید.
- گزینه پرینت را انتخاب کرده و تنظیمات آن را بر روی نمونه نرم‌افزار سه قرار دهید.
- نمونه پرینت VAT را انتخاب کرده و تیک سبز را در کادر مورد نظر فعال کنید.
- تغییرات را دخیره کنید.
- سند شما آماده چاپ است و کافی است که بر روی گزینه پرینت کلیک کنید.
چه کسانی می‌توانند فاکتور رسمی صادر کنند؟
صادرکردن فاکتور رسمی فقط برای شرکت‌های بزرگ نیست؛ بلکه همه‌های شرکت‌های کوچک و بزرگ که شامل نظام مالیات بر ارزش افزوده باشند می‌توانند فاکتور رسمی صادر کنند. در همین زمینه در صورتی که از این کار خودداری کنید جرم صورت گرفته و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد می‌شود. نکته دیگر اینکه صدور فاکتور رسمی تنها برای فروش کالاهای فیزیکی ضروری نیست و برای فروش خدمات نیز باید فاکتور رسمی صادر کرد.
چرا فاکتورهای رسمی و غیر رسمی صادر می‌کنیم؟
- سند پرداخت (فیش بانکی) برای اثبات پرداخت وجه کالای خریداری‌شده
- ارائه‌ی اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- ارائه‌ی گزارش حساب‌رسی مالیاتی
- تهیه‌ی گزارش معاملات فصلی
برای صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟
فاکتور رسمی
- اسم مجموعه و آدرس به‌صورت دقیق و کامل
- کد پستی مجموعه
- شماره ثابت مجموعه
- شناسه ملی
- کد اقتصادی
- شماره ثبت
فاکتور غیررسمی
- اسم شرکت یا شخصی که باید در فاکتور قید شود
- آدرس به‌صورت کامل
- شماره ثابت به‌همراه شماره همراه شخص رابط
- نام و نام خانوادگی شخص رابط
