امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری از اهمیت بالایی برخوردار است. یک نرم افزار حسابداری مالی در سازمان­های بزرگ و کوچک، کارهای پیچیده و طولانی را ساده­تر می­کند، هزینه­ ها را کاهش می­دهد و به شما کمک می­کند امور مالی شرکت را به راحتی مدیریت کنید. فرقی نمی­کند کسب و کارتان کوچک است یا بزرگ، انتخاب یک نرم­افزار مناسب بهره­ وری شرکت­تان را افزایش می­دهد و باعث می­شود عملیات حسابداری را بدون خطا انجام دهید. همچنین با تبدیل فرایندهای دستی به خودکار فرایندِ حسابرسی، امور مالیاتی و تحلیلی را تسریع می­کند. در ادامه به معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک می­پردازیم و مزایای استفاده از این نرم ­افزارها و انواع آن­ها را بررسی می­کنیم.

مزایای نرم ­افزارهای حسابداری

اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید و مدیریت موجودی و منابع مالی شرکت را برعهده دارید، نگران نباشید. می­توانید با انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب تمام عملیات مالی شرکت را به آسانی مدیریت کنید. ممکن است تصور کنید نرم ­افزار مناسبی برای مشاغل کوچک وجود ندارد. امروزه با پیشرفت فناوری و رشد کسب و کارها استفاده از نرم­افزارها نیز گسترش یافته است. از این رو، برای هر کسب و کاری، هر چند کوچک، نرم ­افزار مناسب وجود دارد. شاید این سوال برایتان پیش آمده باشد که چرا بهتر است برای مشاغل کوچک از نرم­افزارهای مالی استفاده کنیم؟

• صدور صورت­حساب و فاکتورهای خودکار
• مدیریت موجودی کالا
• مدیریت امور مالی کسب و کار
• پیگیری هزینه ­ها
• سهولت ثبت مالیات
• تطبیق تراکنش­ها با صورت­حساب­های مالی

در فرایند انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای تجارت کوچک­تان، با توجه به اینکه فروشگاه خرده‌فروشی دارید یا به صورت آنلاین فعالیت می‌کنید باید تمام موارد ذکر شده در بالا را درنظر بگیرید. زیرا به شما کمک می­کند بهترین نرم­ افزار را براساس نیازتان انتخاب کنید. این نرم­افزارها با توجه به کارکردِ هر یک انواع مختلفی دارند:

انواع نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک

1.نرم­ افزار صورت­حساب

صورت­حساب یکی از اصلی ­ترین وظایف نرم افزازهای مالی است. علاوه بر این، چک ­نویسی و اطلاع­رسانی بدهی­ مشتریان از جمله وظایف نرم­افزار صورت­حساب است که صاحبان مشاغل کوچک از آن استفاده می­کنند.

2.نرم ­افزار سیستم مدیریت حقوق و دستمزد

همان­طور که از اسم آن مشخص است از این نوع نرم ­افزار برای مدیریت حقوق کارکنان یک شرکت استفاده می­شود. از وظایف آن می­توان به محاسبه حقوق کارکنان، کاهش کسورات، تهیه فیش حقوقی و فرم مالیاتی اشاره کرد.

3.نرم ­افزار سیستم ERP

با رشد کسب و کارها عملیات حسابداری پیچیده ­تر می­شود و به یک سیستم برنامه­ ریزی منابع نیاز است. نرم­افزار ERP سیستم­های موردنیاز در کسب و کارها را ترکیب کرده و تمامی فعالیت­های شرکت را با مقیاس پذیری عملیات بالا مدیریت می­کند.

در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری مناسب مشاغل کوچک براساس ویژگی­های حسابداری، هزینه، سهولت در استفاده و نوع کسب و کار می­پردازیم.

 بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک

بهترین نرم افزار حسابداری از هر نظر: QuickBooks online

به طور کلی، QuickBooks online بهترین نرم­ افزار حسابداری برای مشاغل کوچک است. این نرم­ افزار تمام ابزارهای لازم برای مدیریت حسابداری، کنترل حقوق و دستمزد، ردیابی هزینه ­ها و صدور صورت­حساب را در داشبورد اصلی و کاربرپسند خود دارد. همچنین نسخه تلفن همراه به حسابدار امکان به ­روزرسانی داده­ها از جمله ثبت رسید فروش، مدیریت سفارش خرید و … را در هر لحظه می­دهد. QuickBooks online  این امکان را در اختیار شما قرار می­دهد که گزارش­های خود را سفارشی­ سازی کنید. پرداخت­ها و جزئیات فاکتورها را پیگیری نمایید. علاوه بر این،­ نسخه 30 روزه رایگان در کنار منابع آموزشی بسیاری که به صورت آنلاین وجود دارد بهترین انتخاب برای امور مالی شرکت است.

بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک: Xero

بارزترین ویژگی این نرم ­افزار رابط کاربری آن با ویژگی­های بصری است. از طریق ادغام Xero با Stripe و GoCardless، می­توانید فاکتورهای خود را سفارشی­ سازی کنید و دکمه «پرداخت آنلاین» را به فاکتور اضافه نمایید. با این ویژگی مشتریان قادر خواهند بود به صورت مستقیم از طریق درگاه پرداخت آنلاین اقدام به پرداخت صورت­حساب خود کنند. علاوه ­براین، نسخه تلفن همراه مجزا برای مدیریت هزینه­ ها در اختیار شما قرار می­دهد. همچنین ابزارهای خوبی برای مدیریت صورت­حساب، ردیابی هزینه ­ها، کنترل موجودی و خرید و … دارد.

نرم ­افزار رایگان: Wave

Wave ، یک نرم افزار حسابداری رایگان و مناسب مشاغل کوچک خدماتی با 9 کارمند و کمتر است. فاکتورهای Wave بسیار ساده است و امکان تهیه گزارش­های پایان سال برای اظهارنامه مالیاتی را دارد. همچنین روی موبایل و تبلت قابل اجراست و دارای ویژگی سفارشی­ سازی فاکتور و پرداخت آنلاین از طریق درگاه پرداخت است.

نرم افزار حسابداری با صرفه­جویی در زمان فرایند ورود داده­ها، صدور صورت­حساب، مدیریت حقوق و موجودی کالا، ردیابی هزینه­ ها و ثبت مالیات را ساده می­کند. همچنین بروز خطاهای انسانی را کاهش داده و امکان ادغام برنامه­ های شخص ثالث را فراهم می­کند. از این رو صاحبان مشاغل کوچک می­توانند با انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مدیریت امور مالی خود را به آن بسپارند. این نرم­ افزارها با وجود تفاوت­هایی که دارند تقریبا عملکردهای یکسانی ارائه می­دهد.QuickBooks  بهترین و مناسب­ ترین نرم­افزار مالی برای کسب و کارهای کوچک است. Wave مناسب کسب و کارهای کوچک و مبتنی بر خدمات است. Xero با رابط کاربرپسند خود امکان پرداخت آنلاین فاکتور را به شما می­دهد. می­توانید براساس نیازتان هر یک را انتخاب و از خدمات آن بهره ­مند شوید.