بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیر صنفی) و اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های 4 و 5 باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم، مشمول این قانون هستند. بنابراین، همه اشخاص حقیقی صاحبان مشاغل، از جمله:

• صاحبان کسب‌وکارهای خرد و کوچک
• صاحبان فروشگاه‌ها و مغازه‌ها
• صاحبان رستوران‌ها، کافه‌ها و مراکز اقامتی
• صاحبان کارگاه‌های تولیدی و صنعتی
• صاحبان مشاغل آزاد، مانند پزشکان، وکلا، مهندسان و …

باید در سامانه مودیان اشخاص حقیقی ثبت نام کنند.

1. ثبت نام در نظام مالیاتی به نشانیtax.gov.ir
2. ثبت نام (اشخاص حقیقی فاقد ثبت نام)از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور به نشانیtax.gov.ir
3. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی:

• ورود به کارپوشه اختصاصی از طریق نشانیtax.gov.ir یا نشانی my.tax.gov.ir
• انتخاب پرونده مالیاتی
• انتخاب بخش عضویت،تکمیل اطلاعات و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی در کارپوشه

4. استفاده از پایانه فروشگاهی مطابق استاندارد های اعلامی توسط سازمان امور مالیاتی کشور بارگذاری شده در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور
5. صدور صورت حساب الکترونیکی از طریق پایانه فروشگاهی
6. ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان. سند ویژگی‌ها و مشخصات فنی پایانه‌های فروشگاهی-حافظه مالیاتی و پیوست‌های آن در درگاه سازمان امور مالیتی کشور به نشانیir در بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، گزینه آیین‌نامه ها و دستورالعمل‌ها قابل بهره برداری است.

امکان ویرایش/حذف اطلاعات اعضا/شرکا در ثبت نام اشخاص حقیقی به شرطی که نوع ثبت نام (مشارکت یا انفرادی) را تغییر ندهد، وجود دارد.

چنانچه شما هیچ شریکی نداشته باشید ثبت نام شما انفرادی خواهد بود و اگر حداقل یک شریک با درصد بیشتر از صفر داشته باشید ثبت نام شما مشارکتی است. علاوه بر این امکان تغییر یک ثبت نام از مشارکت به انفرادی و برعکس امکان پذیر نیست.

برای ثبت نام در سامانه مودیان اشخاص حقیقی، باید به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. در صفحه اصلی سایت، روی گزینه «سامانه مودیان اشخاص حقیقی» کلیک کنید. در صفحه باز شده، روی گزینه «ثبت نام» کلیک کنید. سپس، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اطلاعات هویتی خود را وارد کنید.
2. کد ملی خود را وارد کنید.
3. کد رهگیری دریافتی از سازمان امور مالیاتی کشور را وارد کنید.
4. اطلاعات کسب‌وکار خود را وارد کنید.
5. اطلاعات بانکی خود را وارد کنید.
6. فرم ثبت نام را تکمیل و ارسال کنید.

پس از ثبت نام، یک کد کاربری و رمز عبور برای شما صادر می‌شود. با استفاده از این کدها می‌توانید وارد سامانه شوید و از خدمات آن استفاده کنید.

برای صدور صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان اشخاص حقیقی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد سامانه شوید.
2. روی گزینه «صورت حساب» کلیک کنید.
3. اطلاعات مشتری را وارد کنید.
4. اطلاعات کالا یا خدمات را وارد کنید.
5. مبلغ صورت حساب را وارد کنید.
6. نوع مالیات را انتخاب کنید.
7. صورت حساب را صادر کنید.

صورت حساب الکترونیکی صادر شده، حاوی اطلاعات کاملی از معامله انجام شده است. این اطلاعات برای سازمان امور مالیاتی کشور و طرف معامله شما در دسترس است.

برای ارائه اظهارنامه مالیاتی در سامانه مودیان اشخاص حقیقی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد سامانه شوید.
2. روی گزینه «اظهارنامه مالیاتی» کلیک کنید.
3. سال مالی مورد نظر را انتخاب کنید.
4. اطلاعات درآمدی و هزینه‌های خود را وارد کنید.
5. اظهارنامه مالیاتی را صادر کنید.

اظهارنامه مالیاتی صادر شده، باید تا تاریخ مقرر به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال شود.

برای پرداخت مالیات در سامانه مودیان اشخاص حقیقی، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد سامانه شوید.
2. روی گزینه «پرداخت مالیات» کلیک کنید.
3. نوع مالیات را انتخاب کنید.
4. مبلغ مالیات را وارد کنید.
5. اطلاعات بانکی خود را وارد کنید.
6. مالیات خود را پرداخت کنید.

پس از پرداخت مالیات، رسید پرداخت برای شما صادر می‌شود. این رسید را باید نزد خود نگهداری کنید.