شروع به کار و الزام استفاده از سامانه مودیان برای تمامی صاحبین کسب و کارها و مشمولان مالیاتی دغدغه‌های متعددی را ایجاد کرده است. یکی از این دغدغه‌ها دریافت توکن سامانه و بارگذاری آن است. قصد داریم در این مطلب به نحوه بارگذاری توکن سامانه مودیان پرداخته و اهمیت انجام صحیح آن را این موضوع را بررسی کنیم.
توکن سامانه مودیان چیست؟
توکن سامانه مودیان، معادل کلید دیجیتال شما در دنیای مجازی است که برای امضای الکترونیکی اسناد و صورتحساب‌ها در این سامانه استفاده می‌شود. دو نوع توکن در سامانه مودیان وجود دارد:
- توکن نرم افزاری: این نوع توکن به صورت یک فایل بر روی کامپیوتر شما نصب می‌شود.
- توکن سخت افزاری: این نوع توکن یک دستگاه فیزیکی شبیه به فلش مموری است که باید به پورت USB کامپیوتر شما متصل شود.
توکن سامانه مودیان برای امضای الکترونیکی صورتحساب‌ها و اسناد مالی، ارسال اظهارنامه مالیاتی، مشاهده و دریافت اطلاعات مالیاتی و انجام تراکنش‌های الکترونیکی در سامانه مودیان کاربرد دارد.
بارگذاری توکن سامانه مودیان یعنی چه؟
در سامانه مودیان، بارگذاری توکن به معنای معرفی کلید عمومی امضای دیجیتال شما به سامانه است. این کار به منظور احراز هویت شما در هنگام انجام تراکنش‌های الکترونیکی و امضای دیجیتال اسناد و صورتحساب‌ها انجام می‌شود.
پس از دریافت توکن، برای استفاده از آن در سامانه مودیان باید آن را بارگذاری کنید. مراحل بارگذاری توکن بسته به نوع توکن (نرم افزاری یا سخت افزاری) که دارید، متفاوت است. در ادامه نحوه بارگذاری توکن سامانه مودیان را در هر دو مورد توضیح خواهیم داد.
مزایای بارگذاری توکن سامانه مودیان
استفاده از توکن سامانه مودیان و بارگذاری توکن سامانه مودیان، مزایای متعددی برای صاحبان کسب و کارها و مالیات دهندگان دارد که عبارتند از:
- امنیت: استفاده از توکن برای امضای دیجیتال اسناد و صورتحساب‌ها، امنیت آنها را افزایش می‌دهد و از جعل و سوء استفاده آنها جلوگیری می‌کند.
- سرعت: بارگذاری توکن به شما امکان می‌دهد تا تراکنش‌های الکترونیکی خود را به سرعت و به صورت آنلاین انجام دهید.
- آسانی استفاده: فرآیند بارگذاری و استفاده از توکن سامانه مودیان آسان و ساده است.
- ارائه خدمات الکترونیکی: برای استفاده از برخی از خدمات الکترونیکی سامانه مودیان، مانند ارسال اظهارنامه مالیاتی، داشتن توکن ضروری است.
- جلوگیری از مشکلات: بارگذاری نادرست توکن می‌تواند منجر به بروز خطاها و اخطارهای متعددی در سامانه مودیان شود. این خطاها می‌توانند روند انجام کار را مختل کرده و حتی باعث از دست رفتن اطلاعات شوند.
دقت کنید که در هنگام بارگذاری توکن، حتما به نکات امنیتی که توسط سامانه ارائه می‌شود توجه کنید. همچنین در صورت بروز مشکل در بارگذاری توکن، می توانید به راهنمای سامانه مودیان مراجعه کنید یا با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
نحوه بارگذاری توکن سامانه مودیان
برای بارگذاری توکن سامانه مودیان، ابتدا لازم است که توکن را دریافت کنید. برای این کار باید به یکی از دفاتر پیشخوان خدمات دولت الکترونیک مراجعه کنید و با ارائه مدارک مورد نیاز شامل اصل و کپی کارت ملی، اصل و کپی شناسنامه و کد رهگیری ثبت نام در سامانه مودیان اقدام به دریافت توکن نمایید. پس از دریافت توکن، همانطور که گفته شد ، باتوجه به نوع توکن دو روش برای بارگذاری توکن سامانه مودیان وجود دارد:
بارگذاری توکن نرم افزاری سامانه مودیان
پس از دریافت توکن، فایل نصبی آن را از وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور یا از طریق CD ارائه شده به شما دریافت کنید. فایل نصبی را بر روی کامپیوتر خود اجرا کنید و مراحل نصب را طبق دستورالعمل ارائه شده دنبال کنید.
- مرحله اول: به سامانه مودیان به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید.
- مرحله دوم: نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و وارد سامانه شوید.
- مرحله سوم: از منوی سمت راست، گزینه “امضای الکترونیکی” را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: در صفحه جدید، گزینه “بارگذاری گواهی امضای دیجیتال” را انتخاب کنید.
- مرحله پنجم: فایل توکن نرم افزاری که از قبل دریافت کرده اید را انتخاب کنید و دکمه “بارگذاری” را کلیک کنید.
- مرحله ششم: رمز عبور توکن خود را وارد کنید و دکمه “تایید” را کلیک کنید.
دقت کنید که برای بارگذاری توکن، باید از یک مرورگر وب به روز استفاده کنید. همچنین از وارد کردن رمز عبور توکن خود در هیچ وب سایتی به جز سامانه مودیان خودداری کنید.
بارگذاری توکن سخت افزاری سامانه مودیان
در این روش ابتدا لازم است که توکن سخت افزاری را به پورت USB کامپیوتر خود متصل کنید. سپس درایور توکن را از وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور یا از طریق CD ارائه شده به شما دریافت کنید. بعد فایل درایور را بر روی کامپیوتر خود اجرا کنید و مراحل نصب را طبق دستورالعمل ارائه شده دنبال کنید.
- مرحله اول: به سامانه مودیان به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کنید.
- مرحله دوم: نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و وارد سامانه شوید.
- مرحله سوم: از منوی سمت راست، گزینه “امضای الکترونیکی” را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: در صفحه جدید، گزینه “انتخاب گواهی از توکن” را انتخاب کنید.
- مرحله پنجم: در پنجره باز شده، توکن سخت افزاری خود را انتخاب کنید و دکمه “تایید” را کلیک کنید.
- مرحله ششم: رمز عبور توکن خود را وارد کنید و دکمه “تایید” را کلیک کنید.
نکته اینکه قبل از بارگذاری توکن، حتما از فعال بودن آن اطمینان حاصل کنید. در صورت بروز مشکل می توانید با پشتیبانی سامانه مودیان به شماره 1527 تماس بگیرید و از آنها کمک بگیرید.
باتوجه به اینکه در حال حاضر، هیچ روش جایگزینی برای استفاده از توکن سامانه مودیان و بارگذاری آن وجود ندارد، کسب اطلاع کافی از نحوه بارگذاری و استفاده از آن اهمیت بسیار بالایی دارد.
