انجام بسیاری از کارها مثل کار حساس حسابداری یا کارهای خلاقانه‌ای مثل تولید محتوا نیاز به تمرکز و حضور ذهن بالایی دارد. وجود حواس‌پرتی‌های زیاد فرایند حساب و کتاب را با مشکل مواجه می‌کند و می‌تواند منجر به اشتباهات غیرقابل جبران شود؛ از طرفی پیشروی در کارهایی که نیاز به خلاقیت و ایده‌پردازی دارند نیز در بستر محیط‌های شلوغ تبدیل به کاری سخت و طاقت‌فرسا می‌شود. با این شرایط، چطور می‌توان در محیط شلوغ و پرسروصدا از حواس‌پرتی جلوگیری کرد و کارها را با تمرکز بالا انجام داد؟
1.اتاق خود را آکوستیک کنید
اگر مدیر مجموعه هستید یا اتاق کاری جداگانه‌ای دارید، در صورت امکان اتاق خود را به وسیله عایق‌های صوتی آکوستیک کنید تا سروصداهای اضافی وارد اتاق نشود و بتوانید با حواس‌جمعی به کارها رسیدگی کنید. از طرفی استفاده از انواع پارتیشن و جداکننده‌ها می‌تواند تا حدود زیادی به حل مشکل سروصدا در محیط کار کمک کند.
2.از هدفون استفاده کنید
یکی از راه‌های موثر برای تمرکز بیشتر، استفاده از هدفون و پخش موزیک است، البته اگر حواستان به محتوای موسیقی پرت نمی‌شود! می‌توانید لیستی از موسیقی‌های بی‌کلام متناسب با نوع کار خود تهیه کرده و حین کار با استفاده از هدفون به این موسیقی‌ها گوش دهید. با یک تیر، دو نشان؛ هم کارها را با تمرکز بالاتر انجام می‌دهید و هم از موسیقی پس‌زمینه لذت می‌برید.
3.برای انجام کارهای مختلف، برنامه‌ریزی کنید
طوری برنامه‌ریزی کنید که کارهای مهم‌تر و سنگین‌تری که نیاز به تمرکز بیشتری دارند را در ساعات اولیه صبح انجام دهید. این کار دو مزیت دارد؛ اول اینکه در شروع روز ذهنتان پس از استراحت شب قبل، تا حد زیادی خالی شده و توانایی بیشتری برای انجام کارهای سنگین دارد. دوم اینکه در ابتدای صبح دفترها خلوت‌تر هستند و کارمندان انرژی کمتری برای صحبت و ایجاد سروصدا دارند. پس تا می‌توانید از این خلوتی و سکوت استفاده کنید.
4.خود را به کار در محیط شلوغ عادت دهید
یکی از دلایلی که تنها می‌توانید در سکوت محض کار کنید و با کوچک‌ترین سروصدایی دچار حواس‌پرتی می‌شوید، این است که به کار در محیط پرسروصدا عادت ندارید. در واقع گوش شما زیاد به سروصدا عادت ندارد. راهکاری که برای این موضوع وجود دارد این است که سعی کنید مدت‌زمان بیشتری را در محیط‌های شلوغ بگذرانید و تمرین تمرکز کنید.
5.صدایی را به محیط اضافه کنید
گاهی اوقات حواس‌پرتی با سروصدا به این علت است که صداها کاملا واضح و قابل تشخیصند، مثل صدای حرف زدن دو همکار. جالب است که تمرکز در محیط پرهمهمه بسیار آسان‌تر از تمرکز در محیطی است که در آن تنها دو یا سه نفر مشغول گفت‌وگو هستند. بنابراین می‌توانید با پخش یک موزیک ملایم و بی‌کلام در شرکت یا با استفاده از اپلیکیشن‌هایی که پخش‌کننده صدای پس‌زمینه و نویز سفید هستند، از وضوح سروصدای محیط کم کنید تا تمرکزتان بالا برود.
6.محیطی ساکت‌تر را برای کار انتخاب کنید
اگر این امکان را دارید که پابند یک میز و صندلی مشخص نباشید، وسایل خود را بردارید و برای کار به اتاقی بروید که ساکت‌تر است. اگرچه محیط کارهای باز بر اساس تعامل و روابط اجتماعی بیشتر بین کارکنان طراحی می‌شوند، اما گاهی اوقات این موضوع می‌تواند بر عملکرد کارکنان تاثیر منفی بگذارد.
7.مشکل را با همکاران خود در میان بگذارید
اگر تمام راهکارهای بالا را امتحان کردید و مشکل همچنان پابرجا بود، وقت این رسیده که مشکل سروصدای بیش از اندازه دفتر را با همکاران خود مطرح کنید و از آنها بخواهید کمی مراعات کرده و با صدای آهسته‌تری صحبت و فعالیت کنند. از این کار خجالت می‌کشید؟ می‌توانید مشکل را با سرپرست یا مدیر خود در میان بگذارید و از او بخواهید به راهکاری برای رفع سروصدای محیط کار بیاندیشد. البته این راهکار برای جلوگیری از سروصدای بیش از اندازه است، نه ساکت کردن تمام همکاران. چرا که صدا عضوی جدانشدنی از زندگی است.
