راه‌اندازی یک کسب‌وکار یا فعالیت به ‌عنوان عضوی از یک کسب‌وکار کوچک، هیجان‌انگیز است. با این حال، کارکردن بدون دراختیارداشتن ابزارهای مدرن، می‌تواند روند رشد و پیشرفت شما را متوقف کند. در این مقاله بهترین ابزارهای مدرن رایگان یا کم‌هزینه را برای به‌کارگیری در کسب‌وکارهای کوچک به شما معرفی می‌کنیم.

چرا برای رشد کسب‌وکار به نرم‌افزارهای پیشرفته نیاز دارید؟

هدف نهایی هر استارت‌آپی باید هوشمندانه کارکردن باشد تا سخت‌کوشی. این هدف با به‌کارگیری ابزارهای مدرن و پیشرفته که توسط فناوری به ما اعطا شده است، محقق می‌شود. استفاده از این ابزارها مزیت رقابتی بزرگی برای شما ایجاد می‌کند و کمک می‌کند با سرعت بیشتری از رقبا پیشی بگیرید.

از طرف دیگر، این نرم‌افزارها باعث مدیریت ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر کسب‌وکار می‌شوند. نرم‌افزارهای پیشرفته، اطلاعات را در بستری امن و قابل اعتماد نگه‌داری می‌کنند و می‌توان به‌صورت فوری و در زمان دلخواه به این اطلاعات دسترسی پیدا کرد.

این ابزارها به سازمان‌دهی فعالیت‌ها در کارهای تیمی کمک می‌کند. با این ابزارها می‌توان تسک‌ها و فعالیت‌های مختلف را اولویت‌بندی و روند پیشرفت هر کار را به‌طور دقیق پیگیری کرد. به‌خصوص در دوره‌ای که مفاهیم محل کار مجازی و دورکاری، پررنگ‌تر از گذشته شده است، نیاز کسب‌وکارها به برقراری ارتباط فوری و آنلاین بین کارکنان بیشتر شده و باید از وجود هماهنگی بین کل مجموعه مطمئن شوند. نرم‌افزارها در اینجا نیز با برداشتن قدمی بزرگ، به بهبود پروژه‌های مجازی و دورکاری کمک می‌کنند.

جنبه‌هایی از کار که تحت تأثیر قرار می‌گیرند:

بهره‌روی

نرم‌افزارها راه را برای تیم هموارتر می‌کنند اما سخت‌تر نه. این کار به افزایش شتاب و کاهش تنبلی و اهمال‌کاری‌ها کمک می‌کند و در نهایت به بهبود عملکرد کلی می‌انجامد.

ارتباط

تیم‌هایی که ارتباطشان را با یکدیگر حفظ می‌کنند، همکاری بسیار بهتری دارند. با نرم‌افزارهای ارتباطی، کار تیمی قوی شده و بهره‌وری افزایش می یابد.

بازاریابی

یک بازاریاب معمولی با استفاده از نرم‌افزارهایی که اطلاعات ارزشمندی را از داده‌های مشتریان ارائه می‌دهند، بینشی تازه و قدرتمند پیدا می‌کند که منجر به تولید سرنخ‌های فروش عالی می‌شود.

حسابداری

اگر نیاز به پیگیری تراکنش‌ها، نقل و انتقال پول و کنترل موجودی کالاها دارید، نرم‌افزارهای حسابداری به شما کمک می‌کنند تا این کار را به‌سادگی و با دقت و بدون نیاز به متخصص حسابداری انجام دهید.

مدیریت پروژه

توجه به کار تیمی و دستیابی به سطح مطلوب بهره‌وری، مهم‌ترین هدف ابزارهای مدیریت پروژه است. این نرم‌افزارها با ارائه امکانات و قابلیت‌های مختلف، اجازه می‌دهند که از بار کاری متعادل برای اعضای تیم و تکمیل پروژه در زمان مشخص اطمینان حاصل کنید.

بهترین ابزارها برای مدیریت کسب‌وکار

۱. آسانا (Asana)

آسانا یک نرم‌افزار مدیریت پروژه برای مشاغل کوچک است. این برنامه، ابزاری مهم برای تمرکز تیم بر اهداف تعیین‌شده، پروژه‌ها و وظایف عملیاتی است. با آسانا می‌توانید تسک‌های افراد را پیگیری و اطلاعات مربوط به هر تسک را مشاهده کنید.

ویژگی‌های کلیدی:

• رابط تعاملی
• کاربری آسان
• محبوبیت در دنیای تجارت

قیمت:

• پایه: رایگان
• پریمیوم: 11 دلار برای هر کاربر در ماه
• نسخه Business: 25 دلار برای هر کاربر در ماه

۲. ترلو (Trello)

ترلو ابزاری مناسب برای کارهای تیمی است. این ابزار به کاربران امکان سازمان‌دهی بصری، اولویت‌بندی و مدیریت پروژه‌ها را می‌دهد. قابلیت خوب این ابزار، امکان ایجاد کارت‌ها و منوهای مجزا و به تعداد بالاست. می‌توان برای کارهای مختلف چک‌لیست تعریف و زمان تحویل کار را مشخص کرد. بسیاری از تیم‌های کوچک، استفاده از Trello را به سایر ابزارهای موجود در بازار ترجیح می‌دهند.

ویژگی‌های کلیدی:

• رابط جذاب
• بدون نیاز به دانلود
• آرشیو سوابق کارت

قیمت:

• امکان استفاده رایگان از امکانات کلیدی
• قیمت نسخه پریمیوم: 10 دلار برای هر کاربر در ماه

۳. اسلک (Slack)

اسلک فضایی را برای ارسال پیام و فایل‌های کاری بین اعضای تیم ایجاد می‌کند. در محیط امن و ساده اسلک می‌توانید موضوعات کاری را با همکاران مطرح کرده و برنامه‌ریزی‌های کاری را انجام دهید.

در این برنامه می‌توان گروه‌ها و کانال‌های متفاوتی را برای تیم‌ها و پروژه‌های مختلف ایجاد کرد و همچنین می‌توان کانال‌هایی ساخت که در آن فقط ادمین کانال اجازه ارسال پیام را داشته باشد. این قابلیت به‌خصوص برای اطلاع‌رسانی بسیار مفید است.

ویژگی جالب اسلک این است که می‌توان برنامه‌های دیگری مثل تقویم گوگل و دراپ باکس را به آن متصل و نوتیفیکیشن‌های تمام این برنامه‌ها را در اسلک مشاهده کرد.

قیمت:

• نسخه پایه: رایگان
• نسخه استاندارد: 6.67 دلار برای هر کاربر در ماه
• نسخه پلاس: 12.50 دلار برای هر کاربر در ماه

۴. زوم (Zoom)

زوم ابزاری برای برگزاری کنفرانس ویدیویی است. با استفاده از این ابزار می‌توانیم جلسات متعددی را با محدودیت 40 دقیقه‌ای و با حضور حداکثر 100 نفر برگزار کنیم.

ویژگی‌های کلیدی:

• صدا و تصویر HD
• فروشگاه

قیمت:

• نسخه پایه: رایگان
• نسخه pro: 15 دلار برای هر میزبان در ماه
• نسخه Business: 20 دلار برای هر میزبان در ماه

۵. گوگل درایو (Google Drive)

گوگل درایو ابزاری رایگان برای اشتراک‌گذاری و ذخیره اسناد است. این ابزار برای جابه‌جایی اسناد بین اعضای تیم به‌خصوص در پروژه‌های از راه دور، بسیار مفید و کاربردی است.

ویژگی‌های کلیدی:

• 15 گیگابایت فضا
• با سایر برنامه های Google بهترین تعامل را دارد

قیمت:

• نسخه پایه: رایگان، 15 گیگابایت
• G Suite: 6 دلار در ماه، 30 گیگابایت
• Google One: 2 دلار در ماه، 100 گیگابایت؛ 3 دلار در ماه، 200 گیگابایت؛ 10 دلار در ماه، 2 ترابایت

۶. دراپ باکس (Dropbox)

دراپ باکس نیز ابزاری عالی برای به‌اشتراک‌گذاری فایل‌های بزرگ و پیچیده است که توسط طراحان یا توسعه‌دهندگان استفاده می‌شود.

ویژگی‌های کلیدی:

• همگام‌سازی کارآمد
• پشتیبان‌گیری خودکار

قیمت:

• شخصی Plus: 10 دلار در ماه، 2 ترابایت
• شخصی Pro: 17 دلار در ماه، 3 ترابایت
• تیمی استاندارد: 12.5 دلار برای هر کاربر در ماه 5 ترابایت
• تیمی پیشرفته: 20 دلار برای هر کاربر در ماه، نامحدود

۷. وردپرس (WordPress)

وب‌سایت یکی از مهم‌ترین درگاه‌های ارتباطی است که هر کسب‌وکاری باید داشته باشد. وردپرس پلتفرمی برای ایجاد وبسایت است. 35 درصد از وب‌سایت‌های موجود در اینترنت، از این پلتفرم استفاده می‌کنند. این پلتفرم قالب‌های بسیار جذاب و متنوعی را برای انواع کسب‌وکارها ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های کلیدی:

• انطباق کامل با استانداردها
• سیستم آسان تم و قالب

قیمت:

• پایه: رایگان
• Pro: آزمایشی 30 روزه و سپس 10 دلار در ماه
• Enterprise: آزمایشی 30 روزه و سپس 30 دلار در ماه

سخن پایانی

تعداد ابزارهای آنلاینی که می‌توان برای مدیریت کسب‌وکار استفاده کرد، بسیار زیاد است. ما سعی کردیم در این مطلب، لیست بهترین، کاربردی‌ترین و ساده‌ترین ابزارها را در اختیار شما قرار دهیم. شما تجربه استفاده از کدام‌یک از این ابزارها را دارید؟ آیا ابزار آنلاین خوبی را می‌شناسید که در این لیست معرفی نشده است؟ نام آن را در قسمت دیدگاه‌ها برایمان بنویسید.