سامانه مودیان مالیاتی، سامانه‌ای است که توسط سازمان امور مالیاتی ایران برای ثبت و ضبط معاملات تجاری و ارائه صورتحساب‌های الکترونیکی ایجاد شده است. برای استفاده از سامانه جامع مودیان، مودیان نیاز به دریافت کلیدهای عمومی سامانه مودیان دارند. در ادامه درباره کلید عمومی، کاربرد و نحوه دریافت آن صحبت می‌کنیم.

کلید عمومی سامانه مودیان چیست؟

کلید عمومی، برای رمزگذاری اطلاعات توسط مودیان استفاده می‌شود. این کلید به عموم افراد قابل ارائه است.

کاربردهای کلید عمومی

کلید عمومی، یکی از انواع کلید رمزنگاری است که برای امضای الکترونیکی و رمزگذاری اطلاعات استفاده می‌شود. این کلید در بسیاری از کاربردهای امنیتی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. در اینجا به برخی از کاربردهای کلید عمومی اشاره می‌کنیم:

رمزگذاری اطلاعات

رمزگذاری اطلاعات، یک روش رمزنگاری برای محافظت از اطلاعات در برابر دسترسی غیرمجاز است. رمزگذاری اطلاعات با استفاده از کلید عمومی گیرنده اطلاعات انجام می‌شود و تنها با استفاده از کلید خصوصی گیرنده اطلاعات قابل رمزگشایی است.

احراز هویت

احراز هویت، یک روش برای اطمینان از اینکه یک شخص یا سیستم، همان فردی یا سیستمی است که ادعا می‌کند. احراز هویت با استفاده از کلید عمومی شخص یا سیستم انجام می‌شود.

تبادل کلید

تبادل کلید، یک روش برای انتقال کلیدهای رمزنگاری بین دو نفر یا سیستم است. تبادل کلید با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی انجام می‌شود.

کاربردهای کلید عمومی در سامانه مودیان

در سامانه مودیان مالیاتی، کلید عمومی برای موارد زیر استفاده می‌شود:

رمزگذاری اطلاعات حساس

مودیان مالیاتی می‌توانند از کلید عمومی خود برای رمزگذاری اطلاعات حساس خود مانند اطلاعات حساب بانکی یا اطلاعات محرمانه تجاری استفاده کنند. رمزگذاری اطلاعات، از اطلاعات در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کند.

احراز هویت

مودیان مالیاتی می‌توانند از کلید عمومی خود برای احراز هویت خود در سامانه مودیان مالیاتی استفاده کنند. احراز هویت، از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مودیان مالیاتی جلوگیری می‌کند.

نحوه دریافت کلید عمومی

برای دریافت کلید عمومی سامانه مودیان مالیاتی، مودیان مالیاتی باید مراحل زیر را طی کنند:

1. در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنند.

برای ثبت نام در سامانه مودیان، مودیان مالیاتی باید به آدرس اینترنتی سامانه مودیان مراجعه کنند و بر روی دکمه “ثبت نام” کلیک کنند. سپس، اطلاعات درخواستی را وارد کنند و بر روی دکمه “ثبت نام” کلیک کنند.

2. احراز هویت خود را انجام دهند.

پس از ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی باید برای احراز هویت خود اقدام کنند. برای این کار، مودیان مالیاتی می‌توانند از یکی از روش‌های زیر استفاده کنند:

• احراز هویت از طریق مراجعه حضوری به دفاتر پستی
• احراز هویت از طریق مراجعه حضوری به مراکز مالیاتی
• احراز هویت از طریق احراز هویت برخط

3. انتخاب گزینه صدور کلید عمومی، خصوصی و CSR در منوی سامانه

برای این کار، مودیان مالیاتی باید به منوی سامانه مودیان مراجعه کنند و بر روی گزینه “صدور کلید عمومی، خصوصی و CSR” کلیک کنند. سپس، اطلاعات درخواستی را وارد کنند و بر روی دکمه “ارسال” کلیک کنند.

 شما می توانید با هلو APEX در کمتر از یک دقیقه امضای رایگان الکترونیکی را دریافت کنید.

پس از انجام مراحل فوق، کلیدهای عمومی و خصوصی مودیان مالیاتی صادر می‌شود. این کلیدها در قالب دو فایل با فرمت PEM به مودیان مالیاتی تحویل داده خواهد شد.

نحوه نگهداری کلید عمومی

مودیان مالیاتی باید کلید عمومی خود را به صورت محرمانه نگهداری کنند و از افشای این کلیدها به افراد غیرمجاز خودداری کنند. شما می‌توانید کلید عمومی خود را در یک مکان امن مانند یک پوشه رمزگذاری شده در رایانه خود ذخیره کنند. همچنین، می‌توانید کلید عمومی خود را بر روی یک حافظه جانبی مانند یک فلش مموری ذخیره کنند و آن را در یک مکان امن نگهداری کنند.

نحوه استفاده از کلید عمومی در سامانه مودیان

برای استفاده از کلید عمومی سامانه مودیان مالیاتی، مودیان مالیاتی باید این کلیدها را در نرم‌افزارهای مورد استفاده خود وارد کنند.  برای مثال، اگر یک مودی مالیاتی قصد ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی را داشته باشد، باید از کلید عمومی مودی گیرنده صورتحساب برای رمزگذاری اطلاعات صورتحساب استفاده کند.

مراحل استفاده از کلید عمومی سامانه مودیان مالیاتی

گام 1: وارد کردن کلید عمومی

برای وارد کردن کلید عمومی در نرم‌افزار، مودیان مالیاتی باید مراحل زیر را طی کنند:

1. از منوی نرم‌افزار، گزینه “تنظیمات” را انتخاب کنند.
2. به بخش “امنیت” بروند.
3. بر روی دکمه “وارد کردن کلید عمومی” کلیک کنند.
4. فایل کلید عمومی را انتخاب کنند.
5. بر روی دکمه “باز کردن” کلیک کنند.

گام 2: رمزگذاری اطلاعات

پس از وارد کردن کلید عمومی، مودیان مالیاتی می‌توانند از آن برای رمزگذاری اطلاعات استفاده کنند. برای رمزگذاری اطلاعات با استفاده از کلید عمومی، مودیان مالیاتی باید مراحل زیر را طی کنند:

1. اطلاعات مورد نظر را در نرم‌افزار وارد کنند.
2. از منوی نرم‌افزار، گزینه “امنیت” را انتخاب کنند.
3. بر روی دکمه “رمزگذاری اطلاعات” کلیک کنند.
4. کلید عمومی گیرنده اطلاعات را انتخاب کنند.
5. بر روی دکمه “رمزگذاری” کلیک کنند.

نکات مهم در استفاده از کلید عمومی

• مودیان مالیاتی باید از نرم‌افزارهای معتبر برای مدیریت کلید عمومی خود استفاده کنند.
• مودیان مالیاتی باید به‌طور منظم کلید عمومی خود را بروزرسانی کنند.

کلید عمومی سامانه مودیان مالیاتی نقش مهمی در امنیت سامانه مودیان مالیاتی ایفا می‌کنند. این کلیدها از اطلاعات مودیان مالیاتی در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کنند.

اتصال رایگان نرم‌افزار هلو APEX به سامانه مودیان مالیاتی

گروه فناوری اطلاعات هلو که نرم‌افزارهای اختصاصی حسابداری را برای بیش از 150 صنف تولید می‌کند و اتصال رایگان به سامانه مودیان مالیاتی با نرم افزار هلو APEX را برای کاربران فراهم کرده است. در واقع کاربران هلو APEX می‌توانند با اختیار خودشان به سامانه مودیان مالیاتی به‌صورت رایگان متصل شوند و هر زمان که بخواهند می‌توانند صورت حساب‌های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.