در این گزارش قصد داریم به شما نحوه دریافت کلیدهای عمومی و خصوصی از طریق گواهی امضای الکترونیک در سامانه مودیان مالیاتی را آموزش دهیم. کلیدهای عمومی و خصوصی برای انجام تراکنش‌های الکترونیکی با سازمان مالیاتی و سایر نهادهای دولتی ضروری هستند. برای دریافت این کلیدها، شما باید گواهی امضای الکترونیک را از یک مرکز صدور گواهینامه معتبر تهیه کنید.

گواهی امضای الکترونیکی چیست و چه کاربردی دارد؟

گواهی امضای الکترونیکی از دو کلید عمومی و خصوصی تشکیل شده است. کلید عمومی برای تأیید صحت امضای دیجیتال استفاده می‌شود و باید در اختیار عموم قرار گیرد. کلید خصوصی برای ایجاد امضای دیجیتال استفاده می‌شود و باید در اختیار شخص یا سازمان صادرکننده گواهی امضای الکترونیکی باشد. گواهی امضای الکترونیکی کاربردهای مختلفی دارد. از جمله کاربردهای گواهی امضای الکترونیکی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امضای قراردادهای الکترونیکی
• امضای اسناد رسمی
• امضای اظهارنامه‌های مالیاتی
• امضای فرم‌های اینترنتی
• تأیید هویت در سامانه‌های الکترونیکی

یکی از کاربردهای گواهی امضای الکترونیک، استفاده از آن در سامانه مودیان است. برای استفاده از سامانه مودیان، لازم است که مودیان (اشخاص حقیقی و حقوقی که مالیات پرداخت می‌کنند) از گواهی امضای الکترونیکی استفاده کنند. گواهی امضای الکترونیک در سامانه مودیان، هویت و اختیار امضای الکترونیکی مودیان را تأیید می‌کند.

در سامانه مودیان، از گواهی امضای الکترونیکی برای امضای صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. با امضای صورتحساب‌های الکترونیکی با گواهی امضای الکترونیکی، صحت و اصالت آنها تأیید می‌شود و قابلیت استناد قانونی پیدا می‌کنند. 

شما می توانید با هلو APEX در کمتر از یک دقیقه امضای رایگان الکترونیکی را دریافت کنید.

مزایای استفاده از گواهی امضای الکترونیکی چیست؟

گواهی امضای الکترونیک (Electronic Signature Certificate) سندی الکترونیکی است که به وسیله یک مرجع صدور گواهی الکترونیکی (CA) صادر می‌شود و هویت و اختیار امضای الکترونیکی یک شخص یا سازمان را تأیید می‌کند. در ادامه به برخی از مزایای استفاده از گواهی امضای الکترونیکی اشاره می‌کنیم:

– افزایش امنیت و اعتبار اسناد الکترونیکی

گواهی امضای الکترونیکی با استفاده از رمزنگاری پیشرفته، امنیت اسناد الکترونیکی را افزایش می‌دهد. امضای دیجیتال ایجاد شده با گواهی امضای الکترونیکی، غیرقابل جعل و تغییر است. این امر باعث می‌شود که اسناد الکترونیکی دارای اعتبار و قابلیت استناد قانونی باشند.

– تسهیل انجام معاملات الکترونیکی

گواهی امضای الکترونیکی انجام معاملات الکترونیکی را تسهیل می‌کند. با استفاده از گواهی امضای الکترونیکی، می‌توان اسناد الکترونیکی را به راحتی و با اطمینان امضا کرد. این امر باعث می‌شود که معاملات الکترونیکی سریع‌تر و آسان‌تر انجام شوند.

– کاهش هزینه‌های مربوط به انجام معاملات الکترونیکی

گواهی امضای الکترونیکی هزینه‌های مربوط به انجام معاملات الکترونیکی را کاهش می‌دهد. با استفاده از گواهی امضای الکترونیکی، نیازی به ارسال و امضای فیزیکی اسناد نیست. این امر باعث می‌شود که هزینه‌های مربوط به ارسال و امضای اسناد کاهش یابد.

– صرفه‌جویی در زمان

گواهی امضای الکترونیکی باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود. با استفاده از گواهی امضای الکترونیکی، می‌توان اسناد الکترونیکی را به سرعت و به راحتی امضا کرد. این امر باعث می‌شود که زمان لازم برای انجام معاملات الکترونیکی کاهش یابد.

گواهی امضای الکترونیکی ابزاری ضروری برای انجام معاملات الکترونیکی است. با استفاده از گواهی امضای الکترونیکی، می‌توانید اسناد الکترونیکی خود را با اطمینان و امنیت بیشتری امضا کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

محل دریافت گواهی امضای الکترونیکی

در ایران، مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (GICA) به عنوان مرجع صدور گواهی امضای الکترونیکی فعالیت می‌کند. برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی از GICA، باید به سایت این مرکز مراجعه کرده و مراحل ثبت نام و احراز هویت را طی کنید. پس از طی این مراحل، گواهی امضای الکترونیکی شما صادر شده و کلیدهای عمومی و خصوصی شما به صورت فایل‌های متنی به همراه گواهی امضای الکترونیکی به شما تحویل داده می‌شود.

نحوه دریافت کلیدهای عمومی و خصوصی از طریق گواهی امضای الکترونیک

برای دریافت کلیدهای عمومی و خصوصی از طریق گواهی امضای الکترونیک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سایت مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (GICA) مراجعه کنید.
2. در صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه “درخواست صدور گواهی الکترونیکی” کلیک کنید.
3. در صفحه جدید، اطلاعات هویتی خود را وارد کنید.
4. مدارک شناسایی خود را اسکن کرده و بارگذاری کنید.
5. هزینه صدور گواهی امضای الکترونیکی را پرداخت کنید.
6. پس از بررسی مدارک شما، گواهی امضای الکترونیکی شما صادر شده و به صورت فایل ZIP به ایمیل شما ارسال می‌شود.
7. فایل ZIP را دانلود کرده و آن را باز کنید.
8. فایل‌های “Public Key” و “Private Key” را مشاهده خواهید کرد.
9. فایل “Public Key” را در اختیار عموم قرار دهید.
10. فایل “Private Key” را در یک مکان امن ذخیره کنید.

توجه داشته باشید که کلید خصوصی شما بسیار مهم است و باید از آن به خوبی محافظت کنید. در اختیار قرار دادن کلید خصوصی شما به دیگران، به معنای اعطای اختیار امضای اسناد دیجیتال به آنها است.

فعال سازی گواهی امضای الکترونیک در سامانه مودیان

پس از دریافت گواهی امضای الکترونیکی، باید آن را در سامانه مودیان فعال کنید. برای فعال کردن گواهی امضای الکترونیک در سامانه مودیان، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به سامانه مودیان مراجعه کنید.
2. در صفحه ورود، بر روی گزینه “ورود با گواهی الکترونیکی” کلیک کنید.
3. در صفحه جدید، کلید عمومی گواهی امضای الکترونیکی خود را وارد کنید.
4. بر روی دکمه “تایید” کلیک کنید.

پس از طی این مراحل، گواهی امضای الکترونیک در سامانه مودیان فعال می‌شود و می‌توانید از آن برای امضای صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده کنید.

اتصال رایگان نرم‌افزار هلو APEX به سامانه مودیان مالیاتی

گروه فناوری اطلاعات هلو که نرم‌افزارهای اختصاصی حسابداری را برای بیش از ۱۵۰ صنف تولید می‌کند و اتصال رایگان به سامانه مودیان مالیاتی با نرم افزار هلو APEX را برای کاربران فراهم کرده است.از طریق نرم افزار هلو APEX، کلیه اطلاعات مربوط به فعالیت مؤدی را از طریق حافظه مالیاتی و فراخوانی متدهایAPI جمع‌آوری اطلاعات به سامانه مؤدیان منتقل و در پرونده و سوابق مالیاتی مؤدی ثبت می‌کند.