8 نکته مهم برای حسابداری استارتاپ ها

اگر صاحب یک استارت‌آپ (Startup) هستید یا ایده‌هایی برای راه‌اندازی یک استارت‌آپ دارید، باید بدانید که قبل از هر چیز لازم است به مسائل مالی توجه کنید. توجه نکردن به مسائل مالی با وحود ایده‌های بسیار عالی، باز هم می‌تواند منجر به شکست استارت‌آپ شما شود. ما در این مطلب برای شما از هشت نکته مهم در حسابداری استارت‌آپ‌ها خواهیم گفت تا بتوانید استارت‌آپ خود را در مسیر موفقیت پیش ببرید.

1. فهرست مطالب

   • 1 تأمین اعتبار
   • 2 انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب
   • 3 جداسازی حساب‌های تجاری از حساب‌های شخصی
   • 4 حذف هزینه‌های غیرضروری
   • 5 استخدام یک متخصص حسابداری
   • 6 پرداخت دقیق و به‌موقع حقوق کارکنان
   • 7 ثبت رسید و فاکتورها
   • 8 نظارت بر روند کار حسابدار

   تأمین اعتبار

برای شروع کسب‌وکار خود، اغلب نیازمند سرمایه هستید. معمولاً این سرمایه یا از جانب سرمایه‌گذار تأمین می‌شود یا لازم است برای فراهم کردن آن، اقدام به دریافت وام از بانک‌ها کنید. به هر ترتیب، هر کدام از این روش‌ها که مدنظر شما باشد، باید اعتماد و رضایت سرمایه‌گذاران یا بانک را جلب کنید و برای جلب اعتماد آنان، باید اعتبار بالایی داشته باشید. پس حتما در زمینه کسب اعتبار، اطلاعات خود را بالا ببرید تا بتوانید در زمینه مالی و جذب سرمایه، موفق عمل کنید.

2. انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب

مدیریت مالی یک استارت‌آپ به شکل صحیح، کار ساده‌ای نیست. اگر این کار به‌درستی انجام نشود، زیان‌های غیر قابل جبرانی به بار می‌آید. برای اطمینان از اینکه در مدیریت مالی کسب‌وکارتان دچار مشکل نشوید، توصیه می‌کنیم یک نرم‌افزار حسابداری متناسب با نوع کسب‌وکارتان انتخاب کرده و امور حسابداری را با آن نرم‌افزار مدیریت کنید. هنگام انتخاب برنامه حسابداری به امکاناتی که آن برنامه در اختیارتان قرار می‌دهد هم توجه کنید و نرم‌افزاری را تهیه کنید که نیازهای شما را برطرف کند.

3. جداسازی حساب‌های تجاری از حساب‌های شخصی

هزینه‌های کاری نیز مثل سایر مسائل کاری است که باید از زندگی شخصی جدا نگه داشته شوند. یک حساب جداگانه برای استارت‌آپ خود باز کنید و جریان درآمدی و مخارج کسب‌وکارتان را صرفاً به این حساب منتقل کنید.

4. حذف هزینه‌های غیرضروری

یکی از متداول‌ترین مشکلات هنگام اجرای یک استارت‌آپ، عدم کنترل صحیح هزینه‌ها است. ممکن است در شروع کسب‌وکار متحمل هزینه‌هایی غیرضروری شوید که جیب شما را خالی می‌کنند. هزینه‌هایی مثل خرید گلدان، خرید لوازم تحریر برای کامندان، صبحانه و ناهار گروهی که ضرورتی ندارند اما تأثیر منفی بسیار زیادی بر وضعیت مالی کسب‌وکار می‌گذارند. رویکرد خود را در این خصوص تغییر دهید و نسبت به هزینه‌ها، دغدغه‌مند باشید.

5. استخدام یک متخصص حسابداری

شما به‌عنوان یک کارآفرین شاید در شروع کسب‌وکارتان بتوانید از پس مدیریت امور مالی و حسابداری برآیید، اما با گذر زمان و پیشرفت کسب‌وکارتان، مسائل مالی دچار پیچیدگی می‌شوند و دیگر رسیدگی به آنها به‌سادگی گذشته نخواهد بود. پس بهتر است برای رسیدگی به امور مالی استارت‌آپ خود، یک متخصص حسابداری استخدام کنید. کسی که بر تمام قوانین مالی و حسابداری تسلط داشته باشد، امور مالیاتی را به‌دقت بررسی کند، شکاف‌های مالی را به‌خوبی شناسایی کند و برای کاهش هزینه‌ها، راهکارهای مؤثری ارائه دهد.

6. پرداخت دقیق و به‌موقع حقوق کارکنان

حقوق و دستمزد کارکنان، بخش زیادی از درآمد شما را به خود اختصاص خواهد داد. از طرفی لازم است از ساعت دقیق کار و اضافه کاری کارکنانتان اطلاع داشته باشید تا بتوانید حقوق و مزایای آنها را به‌درستی محاسبه کرده و البته به‌موقع پرداخت کنید. پرداخت درست و به‌موقع حقوق کارمندان، اعتبار مجموعه شما را بالا می‌برد و از طرفی موجب افزایش انگیزه نیروهایتان می‌شود. به‌وسیله نرم‌افزار حسابداری و با کمک حسابدارتان، ساعات کاری و دستمزد و همچنین مالیات بر حقوق کارمندان را به‌طور دقیق محاسبه و پیگیری کرده و حقوق کارکنان را در موعد مقرر پرداخت کنید.

7. ثبت رسید و فاکتورها

رسیدها و فاکتورهایی را که در ازای دریافت و پرداخت هزینه و ارائه خدمات و محصولات می‌گیرید، ثبت و سامان‌دهی کنید. این رسیدها و فاکتورها به شما در رسیدگی به امور حسابداری و مسائل مالی کمک فراوانی می‌کند، چرا که با ثبت آنها یک پرونده مالی شفاف خواهید داشت و هنگام مواجهه با هرگونه ابهام، با استفاده از این رسیدها می‌توانید ابهامات پیش‌آمده را برطرف کنید.

8. نظارت بر روند کار حسابدار

درست است که قرار شد کار را به حسابدار بسپارید، اما این موضوع به این معنا نیست که خودتان به‌طور کامل از امور حسابداری کنار بکشید و نظارتی بر آن نداشته باشید. برعکس! باید همواره در جریان روند کاری حسابدار باشید. ممکن است حسابداری که استخدام کرده‌اید، شایستگی و کفایت لازم برای رسیدگی به امور حسابداری را نداشته باشد، گاهی اوقات هم پیش می‌آید که حسابدار در رسیدگی به مسائل مالی کلکی سر هم کند و باعث بروز مشکلاتی شود. اینها همه احتمال است و شما باید برای جلوگیری از وقوع این احتمالات، همواره به تمام امور نظارت داشته باشید.

بخوانید: استارت‌آپ و کسب‌وکار چه تفاوتی با هم دارند؟

فکر راه‌اندازی یک استارت‌آپ، بسیار هیجان‌انگیز است اما یک ایده‌ی خوب، همه چیز نیست. دوام یک استارت‌آپ و رشد آن نیازمند نظارت دقیق و همیشگی و خلاقیت مداوم است. امیدواریم با رعایت نکاتی که در بالا ذکر شد، بتوانید تصویری واضح از وضعیت کسب‌وکار خود داشته باشید و با خیالی آسوده به نوآوری و خلاقیت در کسب‌وکارتان بپردازید.